Kerros 01 · Ohjelmistot
Dashboard yrityksesi datalle. Luvut yhdellä näytöllä.
Räätälöity dashboard on näkymä, jonka tiimisi avaa joka aamu: KPI-luvut CRM:stä, ERP:stä ja taulukoista, hallintapaneelit tietojen ylläpitoon ja pienet sisäiset työkalut töihin, joita kukaan ei halua tehdä käsin. Tallinnassa toimiva yop rakentaa ne sinun datasi päälle ja sinun tileillesi, ja pääsy määräytyy roolin mukaan.
Dashboardit
Oma dashboard vai Power BI -raportointi?
Jos data on jo yhdessä siistissä tietokannassa ja kysymykset ovat vakiomuotoisia, raportointiin riittää usein BI-työkalu kuten Power BI, Looker Studio tai Tableau, ja kerromme sen suoraan. Oma dashboard kannattaa, kun data on hajallaan järjestelmissä ja taulukoissa, kun näytöltä pitää myös toimia eikä vain katsoa tai kun asiakkaasi näkevät sen.
Työhön kuuluvat myös hallintapaneelit ja sisäiset työkalut: näkymät, joissa tiimisi muokkaa tuotteita, hyväksyy pyyntöjä, jakaa töitä tai korjaa asiakastiedon. Ne käyttävät samaa dataa kuin dashboard, joten luku ja sitä muuttava painike ovat samassa paikassa.
- KPI-mittaristot. Myynti, kate, varasto, kassa ja myöhässä olevat tilaukset, päivittyen itsestään.
- Operatiiviset näkymät. Reaaliaikaiset jonot ja tilataulut varastolle, asiakastuelle tai kenttätiimeille.
- Hallintapaneelit. Käyttäjät, tuotteet, sisällöt ja asetukset verkkosivuston tai sovelluksen takana.
- Asiakkaiden näkymät. Raportit, joihin asiakkaasi kirjautuvat ja näkevät vain oman datansa.
Rakentaa vai säätää?
Oma dashboard vai BI-työkalu?
Tee oma, jos
- luvut ovat neljässä paikassa, eikä kukaan luota summaan.
- luvun perusteella pitää toimia eikä vain katsoa sitä.
- asiakkaat tai kumppanit kirjautuvat ja näkevät oman datansa.
- lisenssit katsojaa kohden maksaisivat vuodessa enemmän kuin toteutus.
Pysy BI-työkalussa, jos
- data on jo yhdessä siistissä tietokannassa.
- muutama vakioraportti kattaa sen, mitä kysytään.
- käyttäjiä on vain kaksi tai kolme analyytikkoa, jotka hallitsevat työkalun.
Roolit livenä
Yksi dashboard, neljä ihmistä.
Omistaja, myyntipäällikkö, varasto ja asiakas avaavat saman osoitteen. Vaihda kirjautunutta käyttäjää ja katso, mitä kukin näkee.
Kuvitettu esimerkki keksityin luvuin. Jokainen ruutu kertoo, mistä sen luku tulee.
Kirjautunut: Omistaja
Vie raportti
Liikevaihto
€48.2k
Kirjanpito
Kate
31%
Kirjanpito
Tänään tilattu
128
Kauppa
Avoimet kaupat
46
CRM
Myöhässä
7
Varasto-Excel
Saldohälytys
12
Varasto-Excel
Tilauksesi
3
Kauppa
Laskusi
2
Kirjanpito
Omistaja näkee 6/8 ruutua
Mitä teemme
Yhdestä kaaviosta koko taustapuoleen.
Datayhteydet
Data API:sta, tietokannoista ja taulukoista yhteen malliin, joka päivittyy aikataulussa, ja jokainen luku jäljitettävissä lähteeseensä.
KPI-mittaristot
Muutama luku tiimiä kohden tavoitteineen ja trendeineen sekä hälytys, kun jokin ylittää rajan.
Hallintapaneelit
Listat, suodattimet, lomakkeet ja massatoiminnot päivittäin käsiteltäville tietueille.
Sisäiset työkalut
Hyväksyntäketjut, laskurit, aikataulutus ja tuontinäkymät, jotka korvaavat käsin tehdyn rutiinin.
Roolit ja oikeudet
Jokainen näkee vain roolinsa sallimat luvut ja toiminnot, ja jokainen muutos jättää jäljen.
Puhelin ja tabletti
Ne kaksi tai kolme näkymää, joita katsotaan liikkeellä, puhelimelle aseteltuina.
Näin se etenee
Neljä askelta ensimmäiseen näkymään.
Datakartoitus
Missä järjestelmissä data on, kuinka siistiä se on ja mitä siltä kysytään joka viikko.
Luonnos
Dashboard tai paneeli piirrettynä oikeilla luvuillasi ja tulevien käyttäjiensä katselmoimana.
Toteutus
Yhteydet, datamalli ja näkymät lyhyissä sykleissä testikopion päällä.
Luovutus
Roolit asetettu, käyttäjät koulutettu ja datakartta, josta näkee, mistä kukin luku tulee.
Hinta
Mikä määrää dashboardin hinnan.
Kaaviot ovat harvoin kallein osa. Niiden alla oleva data on.
Lähteiden määrä
Jokainen järjestelmä tuo yhteyden, päivitysaikataulun ja oman tapansa nimetä asioita.
Datan laatu
Tuplat, puuttuvat kentät ja saman sanan kaksi merkitystä pitää korjata, ennen kuin lukuun voi luottaa.
Toiminnot näytöllä
Tietueita muuttavat painikkeet vaativat oikeudet, tarkistukset ja lokin siitä, kuka teki mitä.
Datan tuoreus
Reaaliaikaiset luvut ovat kalliimpia rakentaa ja ylläpitää kuin päivitys tunneittain tai öisin.
Asiakastunnukset
Ulkopuoliset käyttäjät tarvitsevat omat tilit, tiukan datan erottelun ja käyttöliittymän, joka selittää itsensä.
Näkymien määrä
Kun datamalli on kunnossa, jokainen lisänäkymä on laskun pienin osa.
Vertailu
Oma dashboard, BI-työkalu vai taulukko?
| Oma dashboard verrattuna BI-työkaluun ja taulukkoon | Oma dashboardSuosituksemme | BI-työkalu (Power BI, Looker Studio) | Taulukko |
|---|---|---|---|
| Data useasta järjestelmästä | Kyllä | Kyllä, liittimillä | Käsin |
| Datan perusteella voi toimia | Kyllä | Harvoin | Kyllä, ilman valvontaa |
| Katsojalisenssit | Ei | Usein | Ei |
| Asiakkaat kirjautuvat | Kyllä | Rajoitetusti | Ei |
| Paras, kun | Data on hajallaan tai pitää toimia | Vakioraportit siistillä datalla | Yksi ihminen, vähän dataa |
Hinta ja aikataulu
Kuinka kauan dashboardin tekeminen kestää?
Ensimmäinen dashboard kahden tai kolmen datalähteen päälle on usein valmis viikoissa. Aika kuluu dataan enemmän kuin kaavioihin: järjestelmien yhdistämiseen, lukujen merkityksestä sopimiseen ja kartoituksessa löytyneiden aukkojen korjaamiseen. Hallintapaneelit ja sisäiset työkalut vievät pidempään, kun niissä on hyväksyntöjä, tuonteja tai tarkkoja oikeuksia.
Annamme datakartoituksen jälkeen kiinteän hinnan vaihetta kohden, joten ensimmäisen dashboardin hinta on tiedossa etukäteen.
Lukusi
Nimeä viisi lukua, joita katsot viikoittain.
Kerro, mistä ne tulevat nyt. Vastaamme kahden arkipäivän kuluttua: miten saisimme ne yhdelle näytölle.
Kysymykset
Kysyttyä dashboardeista.
Mikä on dashboard?
Dashboard on näkymä, joka kokoaa yrityksen tärkeimmät luvut yhdelle näytölle. Räätälöity dashboard rakennetaan yrityksen omaan dataan ja prosesseihin, ja liitämme sen CRM:ään, ERP:hen, tietokantoihin ja taulukoihin, joita yritys jo käyttää.
Riittääkö Power BI vai tarvitaanko oma dashboard?
Käytä BI-työkalua, kun data on siistiä ja raportit vakiomuotoisia. Rakenna oma dashboard, kun data on hajallaan, kun dashboardista pitää voida toimia tai kun asiakkaat kirjautuvat katsomaan sitä.
Paljonko dashboard maksaa?
Dashboardin hinnan määräävät datalähteet, näkymät ja käyttäjäroolit. Annamme kiinteän hinnan vaihetta kohden lyhyen datakartoituksen jälkeen.
Voiko dashboardin liittää CRM:ään, ERP:hen ja taulukoihin?
Voi. Liitämme järjestelmät niiden API:en tai tietokantojen kautta ja tuomme taulukot aikataulussa, ja jokaisen luvun lähde on merkitty.
Voivatko eri käyttäjät nähdä eri dataa?
Voivat. Roolit ratkaisevat, mitkä tietueet, luvut ja painikkeet kukin näkee, ja jokainen muutos kirjataan lokiin.
Tekeekö yop myös hallintapaneeleja ja sisäisiä työkaluja?
Tekee. Hallintapaneelit ja sisäiset työkalut käyttävät samaa dataa kuin mittaristot, joten tiimi huomaa ongelman ja korjaa sen samassa paikassa.
Toimiiko dashboard puhelimella?
Ne näkymät, joita katsotaan liikkeellä, suunnitellaan puhelimelle. Tiheät analyysinäkymät pysyvät tietokoneella, jossa ne ovat luettavia.
Kerros 01 · Ohjelmistot
Lisää kerroksesta: Ohjelmistot
Räätälöidyt ohjelmistot, SaaS, sovellukset ja tekoäly, yrityksesi omistuksessa.
Ohjelmisto, joka tehdään yrityksesi tavan toimia mukaan.
Tilaustuotteet tileineen, paketteineen ja laskutuksineen.
Pienin oikea tuote, jota maksavat käyttäjät voivat kokeilla.
iOS- ja Android-sovellukset, jotka pysyvät kotinäytöllä.
Jakelijaportaali, verkostopuu ja palkkiot oman mallisi mukaan.
Tekoäly ja automaatio työkaluihin, joita jo käytät.
Verkkosivusi, sovelluksesi ja palvelusi puhuvat keskenään.