طابق 04 · الإبداع
تصميم عرض تقديمي. عروض تثبت وجهة نظرك.
تصميم عروض تقديمية يعني تحويل ما تريد قوله إلى شرائح يتابعها الناس: القصة والبنية والرسوم البيانية والتصميم، في باوربوينت أو Keynote أو Google Slides. يصمم فريق yop في تالين عروض المستثمرين (pitch deck) وعروض المبيعات وعروض مجالس الإدارة، ويكتب القصة معك حين لا تكون واضحة بعد، ويسلم ملفات قابلة للتعديل يعيد فريقك استخدامها.
العروض
ما عمل مصمم العروض التقديمية؟
مصمم العروض التقديمية يحول الحجة إلى شيء يراه الجمهور. يبدأ ذلك قبل التصميم: تحديد ما يجب أن يقتنع به الجمهور عند الشريحة الأخيرة، وأي ترتيب يوصله إلى ذلك، وأي دليل يوضع في أي شريحة. ثم يأتي التصميم نفسه: فكرة واحدة لكل شريحة، ورسوم بيانية تظهر الفكرة بدل جدول البيانات، وتخطيط يقرؤه الحاضرون من آخر القاعة أو على شاشة حاسوب في اجتماع فيديو.
نعمل بالأداة التي يستخدمها فريقك، فيبقى العرض قابلاً للتعديل بعد التسليم، ونبني منه قالباً للعرض التالي.
- القصة. الحجة وترتيب الشرائح، مكتوبة قبل التصميم.
- النصوص. عناوين قصيرة تقول الفكرة، لا الموضوع.
- البيانات. رسوم بيانية ومخططات معاد رسمها لتوصل كل منها رسالة واحدة.
- التصميم. تخطيط نظيف بهوية علامتك وقالب يعاد استخدامه.
جرّب
الشريحة نفسها، بأربع جولات.
شريحة كما تصلنا العروض غالباً، ثم إصلاحها جولة بعد جولة. كل جولة تجعل الفكرة أوضح لمن يجلس في آخر القاعة.
شريحة نموذجية؛ الأرقام افتراضية لغرض المثال.
كما وصل: موضوع بدل العنوان، وسبع نقاط، ورسم لا يقرؤه أحد.
عروض نصممها
ستة أنواع من العروض.
عروض المستثمرين
عروض للمستثمرين (pitch deck) تغطي المشكلة والمنتج والسوق والنمو المحقق والفريق والطلب، بالترتيب الذي يتوقعه المستثمرون.
عروض المبيعات
عروض تأخذ المشتري من مشكلته إلى عرضك، بنسخ لقطاعات مختلفة.
تقارير المجلس والمستثمرين
أرقام الربع والقرارات معروضة ليقرأها مجلس الإدارة في دقائق.
عروض المؤتمرات
شرائح تدعم المتحدث على شاشة كبيرة، بنص قليل وصور قوية.
بروفايل الشركة
من أنت وماذا تقدم، للشركاء والمرشحين للتوظيف وفرق المشتريات.
القوالب
قالب رئيسي بتخطيطات ورسوم بيانية وأيقونات، ليبني فريقك شرائح جيدة وحده.
نصائح شائعة
ثلاث عادات نتخلص منها.
عادات نجدها في معظم العروض التي تصل إلينا.
نسمع كثيراً
«ضع كل شيء على الشريحة، فقد يقرؤونه لاحقاً.»
ما نراه
عندها لا يستمع أحد وأنت تتكلم. اترك الفكرة على الشريحة وانقل التفاصيل إلى الملاحظات أو الملحق، أو جهز نسخة منفصلة للإرسال.
نسمع كثيراً
«الشرائح الكثيرة تجعلنا نبدو دقيقين.»
ما نراه
المستثمرون والمشترون يتذكرون الحجة، لا عدد الصفحات. على كل شريحة أن تدفع القصة خطوة لتستحق مكانها.
نسمع كثيراً
«قالب أجمل سيحل المشكلة.»
ما نراه
أغلب العروض الضعيفة مشكلتها في القصة لا في التصميم. نصلح الترتيب والعناوين أولاً، ليجد التصميم ما يعرضه.
طريقة العمل
خمس خطوات حتى الشريحة الأخيرة.
جلسة القصة
الجمهور والهدف والشيء الوحيد الذي يجب أن يتذكره، نتفق عليها في مكالمة.
المخطط
مخطط شريحة بشريحة مع العناوين، نعتمده قبل التصميم.
نماذج الشرائح
من ثلاث إلى خمس شرائح مصممة لتحديد الأسلوب.
العرض الكامل
تصميم كل الشرائح وإعادة رسم البيانات وإضافة الملاحظات، مع جولة تعديل واحدة.
القالب
قالب رئيسي قابل لإعادة الاستخدام، إن أردته.
المصطلحات
لغة العروض، معرفة.
- الشريحة الرئيسية
- طبقة القالب التي تحفظ الخطوط والألوان والتخطيطات، فتبدأ كل شريحة جديدة بهوية العلامة.
- الملحق
- شرائح إضافية بعد النهاية، فيها بيانات وأجوبة لأسئلة تتوقعها ولا تخطط لعرضها.
- عرض المستثمرين
- عرض قصير للمستثمرين، ويسمى pitch deck: المشكلة، والمنتج، والسوق، والنمو حتى الآن، والفريق، وما تطلبه.
- عنوان الفكرة
- عنوان شريحة مكتوب كجملة كاملة تقول الفكرة، مثل «التكاليف انخفضت كل ربع»، بدل موضوع مثل «التكاليف».
- ملاحظات المتحدث
- النص تحت كل شريحة الذي لا يراه إلا المقدم: التفاصيل والأرقام والربط بين الشرائح.
- نسخة الإرسال
- نسخة من العرض مكتوبة لتقرأ دون مقدم، وترسل بعد الاجتماع.
مقارنة
تصميم فقط، أم قصة وتصميم؟
| مقارنة القصة والتصميم لدى yop بخدمة التصميم فقط وبالقالب الداخلي | قصة وتصميم مع yopاختيارنا | تصميم فقط | قالب داخلي |
|---|---|---|---|
| القصة والبنية | نكتبها معك | مهمتك | مهمتك |
| نصوص الشرائح | معاد كتابتها | كما وصلت | كما كتبت |
| الرسوم البيانية | معاد رسمها لتوصل فكرة | تنسيق جديد | رسوم افتراضية |
| عدة لغات | ثماني لغات | نادراً | مهمتك |
| قابل للتعديل لاحقاً | نعم | غالباً | نعم |
هل يناسبك؟
متى تستعين بمصمم عروض تقديمية.
نناسبك إذا
- عرض للمستثمرين أو اجتماع مبيعات أو اجتماع مجلس له موعد محدد.
- المحتوى موجود، لكن القصة والترتيب لا يعملان بعد.
- فريقك يبني العروض باستمرار ويحتاج قالباً متيناً.
- العرض يجب أن يعمل بعدة لغات.
لا نناسبك إذا
- شريحة واحدة تحتاج إصلاحاً خلال الساعة القادمة.
- الأرقام أو العرض التجاري ما زالت قيد القرار.
- تريد فقط ألواناً جديدة لقصة قديمة.
التسليم
ما الذي تستلمه.
كل شيء يبقى قابلاً للتعديل، فيصبح العرض التالي أسرع من هذا.
العرض
كل شريحة في PowerPoint أو Keynote أو Google Slides، قابلة للتعديل بالكامل، مع ملاحظات المتحدث.
القالب الرئيسي
التخطيطات والألوان والخطوط وأنماط الرسوم البيانية، فيبدأ العرض التالي بهوية العلامة.
نسخة الإرسال
نسخة مكتوبة لتقرأ دونك، لإرسالها بعد الاجتماع.
بيانات الرسوم
الأرقام خلف كل رسم بياني، محفوظة معه لتحدثها في الربع القادم.
المدة
ما أسرع وقت لتصميم عرض تقديمي؟
يستغرق عرض المستثمرين أو المبيعات المكون من خمس عشرة إلى خمس وعشرين شريحة عادة أسبوعاً إلى أسبوعين، بما في ذلك جلسة القصة وجولة تعديل واحدة. التحديثات الأقصر وإعادة تصميم العروض الموجودة قد تكون أسرع، والمواعيد الضيقة ممكنة حين يكون المحتوى جاهزاً.
تسعر yop تصميم العروض لكل عرض، بسعر ثابت يتفق عليه بعد جلسة القصة.
عرضك
أرسل لنا عرضك الحالي، ونريك الشريحة الأولى.
أو ملاحظاتك المتوفرة. نرد عليك بعد يومي عمل بالطريقة التي سنفتتح بها القصة.
أسئلة
أسئلة عن العروض.
ماذا تشمل خدمة تصميم العروض التقديمية؟
تشمل خدمة تصميم العروض التقديمية تخطيط العروض وكتابتها وتصميمها، مثل عروض المستثمرين وعروض المبيعات وعروض مجالس الإدارة، مع الرسوم البيانية والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام.
كم تكلفة تصميم عرض تقديمي؟
تسعر yop كل عرض بسعر ثابت يتفق عليه بعد جلسة القصة، بحسب عدد الشرائح والرسوم البيانية واللغات.
كم يستغرق تصميم العرض التقديمي؟
أسبوع إلى أسبوعين لعرض من خمس عشرة إلى خمس وعشرين شريحة، مع جولة تعديل واحدة مشمولة. التحديثات الأصغر قد تكون أسرع.
هل يمكن التصميم في باوربوينت وKeynote وGoogle Slides؟
نعم. نصمم بالأداة التي يستخدمها فريقك ونسلم ملفات قابلة للتعديل، فتحدث العرض بنفسك.
هل يمكن تصميم pitch deck للمستثمرين؟
نعم. عروض المستثمرين تتبع ترتيب المشكلة والحل والسوق والنمو المحقق ونموذج العمل والفريق والطلب، وتبقى قصيرة بما يكفي لتعمل دون مقدم.
هل يمكن إعداد العرض بلغات أخرى؟
نعم، بالعربية والإنجليزية والتركية والإستونية والألمانية والفنلندية والفرنسية والإسبانية، بتخطيطات تستوعب النص من اليمين إلى اليسار أيضاً.
هل يجب أن تكون شرائح العرض المباشر هي نفسها النسخة المرسلة؟
في الغالب لا. شرائح العرض المباشر فيها نص قليل لأنك تتكلم، أما العرض المرسل بالبريد فيجب أن يشرح نفسه. كثيراً ما نعد الاثنين من قصة واحدة: نسخة للعرض ونسخة للإرسال.
أفلام وصور وعلامة وعروض تقديمية من فريق إبداعي واحد.
إعلانات وأفلام تعريفية وفيديوهات منتجات، من التصوير إلى المونتاج.
إعلانات للتلفزيون والإنترنت، من السيناريو إلى آخر نسخة مختصرة.
يوم تصوير واحد، وأسابيع من الفيديوهات العمودية.
رسوم متحركة تشرح ما لا تستطيع الكاميرا إظهاره.
الشعار والألوان والخطوط والقواعد التي تجمعها.
صور تبيع المنتج وتعرض الناس الذين يقفون خلفه.