Etage 04 · Kreation
Präsentation erstellen lassen. Folien, die überzeugen.
Präsentationsdesign heißt: Was Sie sagen wollen, wird zu Folien, denen Menschen folgen, mit Story, Struktur, Datengrafiken und Design in PowerPoint, Keynote oder Google Slides. yop gestaltet in Tallinn Pitch Decks, Sales Decks und Board-Präsentationen, schreibt die Story mit Ihnen, wenn sie noch nicht klar ist, und liefert offene Dateien, die Ihr Team wiederverwendet.
Präsentationen
Was macht ein Präsentationsdesigner?
Ein Präsentationsdesigner macht aus einem Argument etwas, das das Publikum sehen kann. Das beginnt vor dem Design: Was muss das Publikum nach der letzten Folie glauben, welche Reihenfolge führt dorthin, welcher Beleg gehört auf welche Folie? Dann das Design selbst: eine Idee pro Folie, Diagramme, die die Aussage zeigen statt der Tabelle, und ein Layout, das man aus der letzten Reihe oder am Laptop im Videocall lesen kann.
Wir arbeiten im Tool Ihres Teams, damit die Präsentation nach der Übergabe bearbeitbar bleibt, und bauen daraus eine Vorlage für die nächste.
- Story. Argument und Folienfolge, geschrieben vor dem Design.
- Text. Kurze Titel, die die Aussage nennen, nicht das Thema.
- Daten. Diagramme neu gezeichnet, mit je einer Botschaft.
- Design. Klares Layout im Corporate Design, dazu eine Vorlage.
Testen
Eine Folie, vier Runden.
Eine Folie, wie sie oft bei uns ankommt, dann Runde für Runde verbessert. Jede Runde macht die Aussage auch aus der letzten Reihe leichter erkennbar.
Beispielfolie; die Zahlen sind für das Beispiel erfunden.
Original: ein Thema als Titel, sieben Punkte und ein unlesbares Diagramm.
Was wir gestalten
Sechs Arten von Decks.
Pitch Decks
Decks für Investoren mit Problem, Produkt, Markt, Traktion, Team und Finanzierungsbedarf, in der erwarteten Reihenfolge.
Sales Decks
Präsentationen, die Käufer von ihrem Problem zu Ihrem Angebot führen, mit Versionen für verschiedene Branchen.
Board- und Investoren-Updates
Quartalszahlen und Entscheidungen so aufbereitet, dass das Gremium sie in Minuten erfasst.
Vorträge
Folien, die Vortragende auf der großen Leinwand stützen, mit wenig Text und starken Bildern.
Firmenprofile
Wer Sie sind und was Sie können, für Partner, Bewerber und Einkaufsabteilungen.
Vorlagen
Eine Master-Vorlage mit Layouts, Diagrammen und Icons, damit Ihr Team allein gute Folien baut.
Oft gehört
Drei Fehler, die wir beheben.
Gewohnheiten aus fast jedem Deck, das bei uns landet.
Oft hören wir
„Alles auf die Folie, falls sie es später lesen.“
Was wir sehen
Dann hört niemand zu, während Sie sprechen. Lassen Sie die Aussage auf der Folie, Details wandern in Notizen oder Anhang, oder es gibt eine eigene Version zum Versenden.
Oft hören wir
„Mehr Folien wirken gründlich.“
Was wir sehen
Investoren und Käufer merken sich das Argument, nicht die Seitenzahl. Jede Folie muss die Geschichte einen Schritt weiterbringen.
Oft hören wir
„Eine schönere Vorlage löst das.“
Was wir sehen
Die meisten schwachen Decks haben ein Story-Problem, kein Design-Problem. Wir ordnen zuerst Reihenfolge und Titel, damit das Design etwas zu zeigen hat.
So läuft es
Fünf Schritte zur letzten Folie.
Story-Workshop
Publikum, Ziel und das eine, das hängen bleiben soll, vereinbart in einem Gespräch.
Gliederung
Gliederung Folie für Folie, mit Titeln, freigegeben vor dem Design.
Musterfolien
Drei bis fünf gestaltete Folien, die den Stil festlegen.
Alle Folien
Alle Folien gestaltet, Daten neu gezeichnet, Notizen ergänzt, mit einer Korrekturrunde.
Vorlage
Eine wiederverwendbare Master-Vorlage, auf Wunsch.
Glossar
Folienbegriffe, erklärt.
- Anhang
- Zusätzliche Folien nach dem Schluss, mit Daten und Antworten auf erwartete Fragen, die Sie nicht vortragen.
- Aussage-Titel
- Eine Folienüberschrift als ganzer Satz, der die Aussage nennt, etwa „Die Kosten sanken jedes Quartal“, statt eines Themas wie „Kosten“.
- Folienmaster
- Die Vorlagenebene mit Schriften, Farben und Layouts, damit jede neue Folie im Corporate Design beginnt.
- Handout
- Eine Version der Präsentation, die ohne Vortrag verständlich ist und nach dem Termin verschickt wird.
- Pitch Deck
- Eine kurze Präsentation für Investoren: Problem, Produkt, Markt, bisherige Traktion, Team und Finanzierungsbedarf.
- Sprechernotizen
- Der Text unter jeder Folie, den nur die vortragende Person sieht: Details, Zahlen und Übergänge zwischen Folien.
Vergleich
Nur Design, oder Story und Design?
| Story und Design von yop im Vergleich mit reinem Design-Service und interner Vorlage | Story und Design von yopEmpfohlen | Reiner Design-Service | Interne Vorlage |
|---|---|---|---|
| Story und Struktur | Mit Ihnen geschrieben | Ihre Aufgabe | Ihre Aufgabe |
| Text auf den Folien | Neu geschrieben | Wie geliefert | Wie geschrieben |
| Datengrafiken | Neu gezeichnet, mit Aussage | Neu gestylt | Standard-Diagramme |
| Mehrere Sprachen | Acht | Selten | Ihre Aufgabe |
| Später bearbeitbar | Ja | Meistens | Ja |
Passt das?
Wann sich Profis für Folien lohnen.
Passt gut, wenn
- Pitch, Verkaufstermin oder Board-Sitzung haben ein festes Datum.
- Der Inhalt steht, aber Story und Reihenfolge funktionieren noch nicht.
- Ihr Team baut oft Präsentationen und braucht eine Vorlage, die trägt.
- Die Präsentation muss in mehreren Sprachen laufen.
Passt nicht, wenn
- In einer Stunde muss eine Folie stehen.
- Zahlen oder Angebot werden noch entschieden.
- Sie wollen nur neue Farben auf einer alten Story.
Lieferung
Was Sie erhalten.
Alles bleibt bearbeitbar, also geht das nächste Deck schneller.
Das Deck
Jede Folie in PowerPoint, Keynote oder Google Slides, voll bearbeitbar, mit Sprechernotizen.
Master-Vorlage
Layouts, Farben, Schriften und Diagrammstile für das nächste Deck im eigenen Look.
Handout
Eine Version, die ohne Sie verständlich ist, zum Versand nach dem Termin.
Diagrammdaten
Die Zahlen hinter jedem Diagramm, damit Sie sie im nächsten Quartal aktualisieren.
Zeitplan
Wie schnell entsteht ein Deck?
Ein Pitch Deck oder Sales Deck mit fünfzehn bis fünfundzwanzig Folien dauert meist ein bis zwei Wochen, inklusive Story-Workshop und einer Korrekturrunde. Kürzere Updates und Redesigns bestehender Präsentationen gehen schneller, und knappe Fristen sind möglich, wenn der Inhalt steht.
yop berechnet Präsentationsdesign pro Präsentation, zum Festpreis nach dem Story-Workshop.
Ihr Deck
Schicken Sie Ihre Folien, wir zeigen Folie eins.
Oder Ihre Notizen. Zwei Werktage später kommt unsere Antwort: wie wir die Geschichte eröffnen würden.
Fragen
Gefragt zu Decks.
Was gehört zum Präsentationsdesign?
Präsentationsdesign umfasst Planung, Text und Gestaltung von Folien wie Pitch Decks, Sales Decks und Board-Präsentationen, inklusive Datengrafiken und wiederverwendbarer Vorlagen.
Was kostet es, eine Präsentation erstellen zu lassen?
yop berechnet jede Präsentation zum Festpreis nach einem Story-Workshop, abhängig von Folienzahl, Datengrafiken und Sprachen.
Wie lange dauert die Gestaltung einer Präsentation?
Ein bis zwei Wochen für fünfzehn bis fünfundzwanzig Folien, eine Korrekturrunde inklusive. Kleinere Updates gehen schneller.
Arbeiten Sie in PowerPoint, Keynote und Google Slides?
Ja. Wir gestalten im Tool Ihres Teams und liefern offene Dateien, damit Sie die Präsentation selbst aktualisieren können.
Gestalten Sie auch ein Pitch Deck für Investoren?
Ja. Ein Pitch Deck folgt Problem, Lösung, Markt, Traktion, Geschäftsmodell, Team und Finanzierungsbedarf und bleibt so kurz, dass es auch ohne Vortrag funktioniert.
Geht das auch in anderen Sprachen?
Ja: Deutsch, Englisch, Türkisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Spanisch und Arabisch, mit Layouts auch für Text von rechts nach links.
Sollten vorgetragene und verschickte Präsentation gleich sein?
Meist nicht. Vorgetragene Folien tragen wenig Text, weil Sie sprechen; eine per E-Mail verschickte Präsentation muss sich selbst erklären. Oft machen wir beides aus einer Story: eine Vortragsversion und ein Handout.
Filme, Fotos, Marke und Präsentationen aus einem Kreativteam.
Werbefilme, Imagefilme und Produktvideos, gedreht und geschnitten.
TV- und Online-Spots, vom Skript bis zur letzten Kurzfassung.
Ein Drehtag, Hochkant-Videos für Wochen.
Animation, die erklärt, was keine Kamera zeigt.
Logo, Farbe, Schrift und die Regeln, die sie zusammenhalten.
Fotos, die das Produkt verkaufen und die Menschen dahinter zeigen.