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KPI-Dashboards nach Maß. Ihre Zahlen auf einen Blick.
Dashboard-Entwicklung bedeutet, die Ansichten zu bauen, die Ihr Team jeden Morgen öffnet: KPI-Dashboards mit Zahlen aus CRM, ERP und Tabellen, Admin-Panels zur Pflege von Datensätzen und kleine interne Tools für Aufgaben, die niemand von Hand machen will. yop entwickelt sie in Tallinn, auf Ihren Daten und in Ihren Konten, mit Zugriff nach Rolle.
Dashboards
Eigenes Dashboard oder Power BI?
Liegen Ihre Daten schon in einer sauberen Datenbank und sind die Fragen Standard, reicht oft ein BI-Tool wie Power BI, Looker Studio oder Tableau, und das sagen wir Ihnen auch. Ein eigenes Dashboard lohnt sich, wenn die Daten über Systeme und Tabellen verteilt sind, wenn Menschen aus der Ansicht heraus handeln müssen, statt nur zu schauen, oder wenn auch Kunden es sehen.
Zur Dashboard-Entwicklung gehören auch Admin-Panels und interne Tools: die Ansichten, in denen Ihr Team Produkte bearbeitet, Anfragen freigibt, Aufträge verteilt oder einen Kundendatensatz korrigiert. Sie sitzen auf denselben Daten wie das Dashboard, so liegen eine Zahl und der Knopf, der sie ändert, an einem Ort.
- KPI-Dashboards. Umsatz, Margen, Lager, Liquidität, verspätete Aufträge: automatisch aktuell.
- Operative Ansichten. Live-Warteschlangen und Status-Boards für Lager, Support oder Außendienst.
- Admin-Panels. Nutzer, Produkte, Inhalte und Einstellungen hinter einer Website oder App verwalten.
- Kunden-Dashboards. Berichte, in die sich Kunden einloggen, mit nur ihren Daten.
Bauen oder einrichten?
Eigenes Dashboard oder BI-Tool?
Eigenbau, wenn
- die Zahlen an vier Orten liegen und niemand der Summe traut.
- Menschen auf eine Zahl reagieren müssen, nicht nur schauen.
- Kunden oder Partner sich einloggen und ihre eigenen Daten sehen.
- Lizenzen pro Betrachter jedes Jahr mehr kosten als ein Eigenbau.
BI-Tool reicht, wenn
- die Daten schon in einer sauberen Datenbank liegen.
- eine Handvoll Standardberichte alle Fragen abdeckt.
- nur zwei, drei Analysten es nutzen, die das Tool sicher beherrschen.
Rollen, live
Ein Dashboard, vier Personen.
Inhaber, Vertriebsleitung, Lager und ein Kunde öffnen dieselbe Adresse. Wechseln Sie, wer angemeldet ist, und sehen Sie, was jede Person bekommt.
Beispiel mit erfundenen Zahlen. Jede Kachel zeigt, woher ihre Zahl kommt.
Angemeldet als Inhaber
Bericht-Export
Umsatz
€48.2k
Buchhaltung
Marge
31%
Buchhaltung
Aufträge heute
128
Shop
Offene Pipeline
46
CRM
Späte Aufträge
7
Lagerliste
Bestandsalarme
12
Lagerliste
Ihre Aufträge
3
Shop
Ihre Rechnungen
2
Buchhaltung
Inhaber sieht 6 von 8 Kacheln
Was wir bauen
Von einer Grafik bis zum ganzen Backoffice.
Datenanbindung
Daten aus APIs, Datenbanken und Tabellen in einem Modell, das sich nach Plan aktualisiert, jede Zahl bis zur Quelle nachvollziehbar.
KPI-Dashboards
Wenige Zahlen pro Team, mit Zielen, Trends und einem Alarm, wenn etwas eine Grenze überschreitet.
Admin-Panels
Listen, Filter, Formulare und Massenaktionen für die Datensätze, die Ihr Team täglich pflegt.
Interne Tools
Freigaben, Rechner, Planer und Import-Masken, die eine Routine von Hand ersetzen.
Rollen und Rechte
Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt, und jede Änderung hinterlässt einen Eintrag.
Handy und Tablet
Die zwei, drei Ansichten, die Menschen unterwegs prüfen, fürs Handy gestaltet.
Ablauf
Vier Schritte zur ersten Ansicht.
Daten-Audit
Welche Systeme die Daten halten, wie sauber sie sind und welche Fragen Ihr Team jede Woche daran stellt.
Entwurf
Dashboard oder Panel mit Ihren echten Zahlen, geprüft von den Menschen, die es nutzen werden.
Bauen
Anbindungen, Datenmodell und Ansichten, gebaut in kurzen Zyklen auf einer Staging-Kopie.
Übergabe
Rollen gesetzt, Team geschult und eine Datenkarte, die zeigt, woher jede Zahl kommt.
Kosten
Was ein Dashboard teuer macht.
Die Diagramme sind selten der teure Teil. Die Daten darunter schon.
Anzahl Quellen
Jedes System bringt eine Anbindung, einen Aktualisierungsplan und eigene Begriffe mit.
Datenqualität
Dubletten, fehlende Felder und zwei Bedeutungen für ein Wort müssen bereinigt sein, bevor man einer Zahl traut.
Handeln in der Ansicht
Knöpfe, die Datensätze ändern, brauchen Rechte, Prüfungen und ein Log, wer was getan hat.
Aktualität
Live-Zahlen kosten in Bau und Betrieb mehr als ein Update pro Stunde oder pro Nacht.
Kunden-Logins
Externe Nutzer brauchen eigene Konten, strikte Datentrennung und ein Design, das sich selbst erklärt.
Anzahl Ansichten
Stimmt das Datenmodell, ist jede weitere Ansicht der kleinste Posten der Rechnung.
Vergleich
Eigenbau, BI-Tool oder Tabelle?
| Ein eigenes Dashboard im Vergleich mit BI-Tool und Tabellenkalkulation | Eigenes DashboardEmpfohlen | BI-Tool (Power BI, Looker Studio) | Tabelle |
|---|---|---|---|
| Daten aus mehreren Systemen | Ja | Ja, mit Konnektoren | Von Hand |
| Handeln direkt in den Daten | Ja | Selten | Ja, ohne Kontrolle |
| Lizenz pro Betrachter | Keine | Oft | Keine |
| Kunden-Login möglich | Ja | Begrenzt | Nein |
| Ideal, wenn | Daten verstreut sind oder Nutzer handeln | Standardberichte auf sauberen Daten | Eine Person, wenig Daten |
Kosten und Zeit
Wie lange dauert es, ein Dashboard zu erstellen?
Ein erstes Dashboard mit zwei oder drei Datenquellen steht oft nach wenigen Wochen. Die Zeit fließt mehr in die Daten als in die Diagramme: Systeme anbinden, klären, was jede Zahl bedeutet, und die Lücken schließen, die das Audit findet. Admin-Panels und interne Tools dauern länger, wenn sie Freigaben, Importe oder feine Rechte enthalten.
yop nennt nach dem Daten-Audit einen Festpreis pro Phase, Sie wissen also vor dem Bau, was das erste Dashboard kostet. Die Daten bleiben in Ihren Systemen, verarbeitet nach DSGVO.
Ihre Zahlen
Welche fünf Zahlen prüfen Sie jede Woche?
Sagen Sie uns, woher sie heute kommen. Zwei Werktage später antworten wir: wie wir sie auf eine Ansicht bringen würden.
Fragen
Gestellt zu Dashboards.
Was ist Dashboard-Entwicklung?
Dashboard-Entwicklung ist der Bau von Dashboards, Admin-Panels und internen Tools rund um die eigenen Daten und Abläufe eines Unternehmens, statt ein allgemeines Reporting-Tool zu nutzen. yop verbindet sie mit CRM, ERP, Datenbanken und Tabellen, die das Unternehmen bereits nutzt.
Reicht Power BI, oder brauchen wir ein eigenes Dashboard?
Nutzen Sie ein BI-Tool, wenn die Daten sauber und die Berichte Standard sind. Bauen Sie ein eigenes Dashboard, wenn die Daten verstreut sind, wenn Menschen aus dem Dashboard heraus handeln müssen oder wenn sich Kunden einloggen.
Was kostet ein KPI-Dashboard?
Datenquellen, Ansichten und Nutzerrollen bestimmen den Preis. yop nennt nach einem kurzen Daten-Audit einen Festpreis pro Phase.
Lässt sich ein Dashboard an CRM, ERP und Excel anbinden?
Ja. yop bindet Systeme über ihre APIs oder Datenbanken an und importiert Tabellen nach Zeitplan, mit der Quelle jeder Zahl.
Sehen Nutzer je nach Rolle andere Daten?
Ja. Rollen bestimmen, welche Datensätze, Zahlen und Knöpfe jede Person sieht, und jede Änderung wird protokolliert.
Bauen Sie auch Admin-Panels und interne Tools?
Ja. Admin-Panels und interne Tools sitzen auf denselben Daten wie die Dashboards, so erkennt das Team ein Problem und behebt es am selben Ort.
Funktioniert das Dashboard auf dem Handy?
Die Ansichten, die Menschen unterwegs prüfen, sind fürs Handy gestaltet. Dichte Analyse-Ansichten bleiben am Desktop, wo sie lesbar sind.
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