Étage 04 · Création
Présentations PowerPoint. Des decks qui convainquent.
La création de présentation PowerPoint consiste à transformer ce que vous avez à dire en slides que l’on suit : le récit, la structure, les graphiques et le design, dans PowerPoint, Keynote ou Google Slides. À Tallinn, yop conçoit pitch decks, decks commerciaux et présentations de comité, écrit le récit avec vous s’il n’est pas encore clair, et livre des fichiers modifiables que votre équipe réutilise.
Présentations
Que fait un designer de présentations ?
Un designer de présentations transforme un argumentaire en quelque chose que le public peut voir. Cela commence avant le design : décider ce que l’audience doit croire à la dernière slide, quel ordre l’y amène et quelle preuve va sur quelle slide. Vient ensuite le design : une idée par slide, des graphiques qui montrent le point plutôt que le tableur, et une mise en page lisible du fond d’une salle comme sur un ordinateur en visio.
Nous travaillons dans l’outil de votre équipe : le deck reste modifiable après la remise, et nous en tirons un modèle pour la présentation suivante.
- Récit. L’argumentaire et l’ordre des slides, écrits avant le design.
- Texte. Des titres courts qui disent le point, pas le sujet.
- Données. Graphiques et schémas redessinés, un message chacun.
- Design. Mise en page nette à la marque, et un modèle réutilisable.
Essayez
Même slide, quatre passes.
Une slide telle que les decks arrivent souvent, puis corrigée passe après passe. Chaque passe rend le point plus lisible du fond de la salle.
Slide d’exemple ; chiffres inventés pour l’illustration.
Tel quel : un sujet en guise de titre, sept puces et un graphique illisible.
Nos decks
Six types de deck.
Levée de fonds
Des pitch decks pour investisseurs : problème, produit, marché, traction, équipe et demande, dans l’ordre attendu.
Decks commerciaux
Des présentations qui mènent l’acheteur de son problème à votre offre, en versions par secteur.
Comités et investisseurs
Chiffres du trimestre et décisions, mis en page pour une lecture en quelques minutes.
Conférences
Des slides qui accompagnent un orateur sur grand écran, avec peu de texte et des visuels forts.
Présentation d’entreprise
Qui vous êtes et ce que vous faites, pour partenaires, candidats et acheteurs.
Modèles
Un modèle maître avec mises en page, graphiques et icônes, pour faire seuls de bonnes slides.
Idées reçues
Trois habitudes à défaire.
Ce que l’on trouve dans la plupart des decks reçus.
Souvent entendu
« Mettez tout sur la slide, au cas où ils la reliraient. »
Notre constat
Alors personne n’écoute pendant que vous parlez. Gardez le point sur la slide et placez le détail dans les notes ou une annexe, ou faites une version à envoyer.
Souvent entendu
« Plus de slides, ça fait sérieux. »
Notre constat
Investisseurs et acheteurs retiennent l’argument, pas le nombre de pages. Chaque slide doit faire avancer le récit d’un pas pour garder sa place.
Souvent entendu
« Un plus joli modèle réglera tout. »
Notre constat
La plupart des decks faibles ont un problème de récit, pas de design. Nous corrigeons d’abord l’ordre et les titres : le design a alors quelque chose à montrer.
Déroulé
Cinq étapes jusqu’à la dernière.
Atelier récit
Le public, l’objectif et la seule chose à retenir, fixés lors d’un appel.
Plan
Un plan slide par slide avec les titres, validé avant le design.
Slides d’exemple
Trois à cinq slides dessinées pour fixer le style.
Deck complet
Toutes les slides, données redessinées et notes ajoutées, avec une série de retouches.
Modèle
Un modèle maître réutilisable, si vous en voulez un.
Lexique
Mots du deck, définis.
- Annexe
- Des slides après la fin, avec données et réponses aux questions attendues que vous ne comptez pas présenter.
- Le pitch deck
- Un deck court pour investisseurs : le problème, le produit, le marché, la traction obtenue, l’équipe et ce que vous demandez.
- Masque des diapositives
- Le calque modèle qui porte polices, couleurs et mises en page : chaque slide part de la charte.
- Notes du présentateur
- Le texte sous chaque slide que seul le présentateur voit : le détail, les chiffres et les transitions.
- Titre-message
- Un titre de slide écrit comme une phrase qui dit le point, par exemple « Les coûts ont baissé chaque trimestre », plutôt qu’un sujet comme « Coûts ».
- Version à envoyer
- Une version du deck écrite pour être lue sans présentateur et envoyée après la réunion.
Comparer
Design seul, ou récit et design ?
| Récit et design par yop, comparés à un service de design seul et à un modèle interne | Récit et design par yopNotre choix | Design seul | Modèle interne |
|---|---|---|---|
| Récit et structure | Écrits avec vous | À vous | À vous |
| Texte des slides | Réécrit | Tel que fourni | Tel qu’écrit |
| Graphiques | Redessinés pour prouver | Restylés | Par défaut |
| Plusieurs langues | Huit | Rarement | À vous |
| Modifiable ensuite | Oui | En général | Oui |
Est-ce pour vous ?
Quand appeler un designer de présentation.
Fait pour vous si
- Un pitch, un rendez-vous commercial ou un comité a une date fixe.
- Le contenu existe, mais le récit et l’ordre ne fonctionnent pas encore.
- Votre équipe fait souvent des decks et a besoin d’un modèle solide.
- Le deck doit fonctionner en plusieurs langues.
Pas fait pour vous si
- Une slide est à corriger dans l’heure.
- Les chiffres ou l’offre ne sont pas encore arrêtés.
- Juste repeindre une vieille histoire.
Livraison
Ce que vous recevez.
Tout reste modifiable : le prochain deck ira plus vite que celui-ci.
Le deck
Chaque slide dans PowerPoint, Keynote ou Google Slides, modifiable, avec les notes du présentateur.
Modèle maître
Mises en page, couleurs, polices, graphiques : le prochain deck part de la charte.
Version à envoyer
Une version écrite pour être lue sans vous, à envoyer après la réunion.
Données graphiques
Les chiffres de chaque graphique, gardés avec lui pour la mise à jour du trimestre suivant.
Délais
Combien de temps pour créer un deck ?
Un deck investisseurs ou commercial de quinze à vingt-cinq slides prend en général une à deux semaines, atelier récit et série de retouches compris. Les mises à jour courtes et les refontes de decks existants vont parfois plus vite, et un délai serré reste possible quand le contenu est prêt.
yop chiffre la création de présentation par deck, en prix fixe convenu après l’atelier récit.
Votre deck
Envoyez votre deck actuel, nous montrons la slide 1.
Ou vos notes. Deux jours ouvrés plus tard, nous vous disons comment nous ouvririons le récit.
Questions
Sur les présentations.
Que comprend la création d’une présentation PowerPoint ?
Elle couvre le plan, le texte et le design des slides, pour une levée de fonds, un rendez-vous commercial ou un comité, graphiques et modèles réutilisables compris.
Combien coûte une présentation PowerPoint ?
Chaque deck a un prix fixe, convenu après un atelier récit, selon le nombre de slides, les graphiques et les langues.
Combien de temps faut-il pour créer une présentation ?
Une à deux semaines pour quinze à vingt-cinq slides, avec une série de retouches incluse. Les petites mises à jour peuvent aller plus vite.
Travaillez-vous dans PowerPoint, Keynote et Google Slides ?
Oui. Nous travaillons dans l’outil de votre équipe et livrons des fichiers modifiables : vous mettez le deck à jour vous-même.
Pouvez-vous créer un pitch deck pour investisseurs ?
Oui. Un deck investisseurs suit problème, solution, marché, traction, modèle économique, équipe et demande, et reste assez court pour fonctionner sans présentateur.
Pouvez-vous faire le deck dans d’autres langues ?
Oui : anglais, turc, estonien, allemand, finnois, français, espagnol et arabe, avec des mises en page qui tiennent l’écriture de droite à gauche.
Les slides présentées et le deck envoyé doivent-ils être les mêmes ?
En général non. Les slides présentées portent peu de texte, puisque vous parlez ; un deck envoyé par e-mail doit s’expliquer seul. Nous faisons souvent les deux d’un même récit : une version à présenter, une à envoyer.
Films, photos, marque et présentations, par une seule équipe créative.
Spots, films d’entreprise et vidéos produit, tournés et montés.
Pubs TV et web, du script à la dernière déclinaison.
Un tournage, des semaines de vidéos verticales.
L’animation explique ce que la caméra ne peut pas.
Logo, couleurs, typographie et les règles qui les tiennent ensemble.
Des photos qui vendent le produit et montrent l’équipe derrière.