Planta 04 · Creatividad
Diseño de presentaciones. Diapositivas que convencen.
El diseño de presentaciones convierte lo que necesitas decir en diapositivas que la gente sigue: la historia, la estructura, los gráficos de datos y el diseño, en PowerPoint, Keynote o Google Slides. yop diseña en Tallinn pitch decks, presentaciones de ventas y para el consejo, escribe la historia contigo cuando aún no está clara y entrega archivos editables que tu equipo puede reutilizar.
Presentaciones
¿Qué hace un diseñador de presentaciones?
Convierte un argumento en algo que el público puede ver. Eso empieza antes del diseño: decidir qué debe creer el público en la última diapositiva, qué orden le lleva hasta ahí y qué prueba va en cada una. Después viene el diseño: una idea por diapositiva, gráficos que enseñan la conclusión y no la hoja de cálculo, y una maqueta que se lee desde el fondo de una sala o en un portátil durante una videollamada.
Trabajamos en la herramienta de tu equipo, para que la presentación siga siendo editable, y a partir de ella creamos una plantilla para la siguiente.
- Historia. El argumento y el orden de las diapositivas, escritos antes del diseño.
- Textos. Titulares cortos que dicen la conclusión, no el tema.
- Datos. Gráficos y diagramas redibujados para dar un mensaje cada uno.
- Diseño. Una maqueta limpia y de marca, y una plantilla reutilizable.
Pruébalo
Una diapositiva, cuatro rondas.
Una diapositiva tal como suelen llegar, arreglada ronda a ronda. Cada ronda hace que la idea se vea mejor desde el fondo de la sala.
Diapositiva de muestra; las cifras son inventadas.
Tal cual: un tema por título, siete viñetas y un gráfico ilegible.
Qué diseñamos
Seis tipos de presentación.
Pitch deck para inversores
Problema, producto, mercado, tracción, equipo y lo que pides, en el orden que esperan los inversores.
Presentaciones de ventas
Llevan al comprador de su problema a tu oferta, con versiones para distintos sectores.
Consejo e inversores
Cifras trimestrales y decisiones, ordenadas para que el consejo las lea en minutos.
Charlas y conferencias
Diapositivas que acompañan a quien habla en una pantalla grande, con poco texto y mucha imagen.
Presentaciones de empresa
Quién eres y qué haces, para socios, candidatos y departamentos de compras.
Plantillas
Una plantilla maestra con diseños, gráficos e iconos, para que tu equipo haga buenas diapositivas sin ayuda.
Ideas comunes
Tres costumbres que deshacemos.
Costumbres de casi todas las presentaciones que nos llegan.
Solemos oír
«Ponlo todo en la diapositiva, por si la leen luego.»
Lo que vemos
Entonces nadie escucha mientras hablas. Deja la idea en la diapositiva y pasa el detalle a las notas o a un anexo, o haz una versión aparte para enviar.
Solemos oír
«Con más diapositivas pareceremos rigurosos.»
Lo que vemos
Inversores y compradores recuerdan el argumento, no las páginas. Cada diapositiva tiene que mover la historia un paso para ganarse su sitio.
Solemos oír
«Con una plantilla más bonita se arregla.»
Lo que vemos
Casi todas las presentaciones flojas fallan en la historia, no en el diseño. Primero arreglamos el orden y los titulares, y así el diseño tiene algo que enseñar.
Cómo funciona
Cinco pasos hasta el final.
Sesión de relato
El público, el objetivo y lo único que deben recordar, acordados en una llamada.
Esquema
Esquema por diapositiva con sus titulares, aprobado antes del diseño.
Muestras
De tres a cinco diapositivas diseñadas para fijar el estilo.
Deck completo
Todo diseñado, datos redibujados y notas añadidas, con una ronda de cambios.
Plantilla
Una plantilla maestra reutilizable, si la quieres.
Glosario
Jerga del deck, definida.
- Anexo
- Diapositivas extra tras el final, con datos y respuestas para preguntas que esperas pero no piensas presentar.
- Deck
- Nombre en la jerga para una presentación. El pitch deck es el que se enseña a inversores: problema, producto, mercado, tracción, equipo y lo que pides.
- Notas del orador
- El texto bajo cada diapositiva que solo ve quien presenta: el detalle, las cifras y el paso de una diapositiva a otra.
- Patrón de diapositivas
- La capa de plantilla con fuentes, colores y diseños, para que cada diapositiva nueva nazca con tu marca.
- Título de acción
- Un titular escrito como frase completa que dice la conclusión, como «Los costes bajaron cada trimestre», en lugar de un tema como «Costes».
- Versión para enviar
- La presentación reescrita para leerse sin nadie que la presente, y enviarse tras la reunión.
Comparar
Solo diseño ¿o historia y diseño?
| Historia y diseño con yop frente a un servicio solo de diseño y una plantilla interna | Historia y diseño con yopRecomendado | Servicio solo de diseño | Plantilla interna |
|---|---|---|---|
| Historia y estructura | Escrita contigo | Te toca a ti | Te toca a ti |
| Texto en pantalla | Reescrito | Tal como llega | Tal cual |
| Gráficos de datos | Redibujados para probar algo | Retocados | Gráficos por defecto |
| Varios idiomas | Ocho | Pocas veces | Te toca a ti |
| Editable después | Sí | Normalmente | Sí |
¿Es para ti?
Cuándo encargar el diseño de tu deck.
Encajamos si
- Un pitch, una reunión de ventas o un consejo tiene fecha fija.
- El contenido existe, pero la historia y el orden aún no funcionan.
- Tu equipo hace presentaciones a menudo y necesita una plantilla que aguante.
- La presentación tiene que funcionar en varios idiomas.
No encajamos si
- Hay que arreglar una diapositiva en una hora.
- Las cifras o la oferta todavía se están decidiendo.
- Solo quieres colores nuevos para una historia vieja.
Entrega
Lo que recibes.
Todo sigue siendo editable: la próxima presentación saldrá antes.
La presentación
Todas las diapositivas en PowerPoint, Keynote o Google Slides, editables y con notas del orador.
Plantilla maestra
Diseños, colores, fuentes y estilos de gráfico, para que la próxima empiece con tu marca.
Para enviar
Una versión escrita para leerse sin ti, para mandarla después de la reunión.
Datos
Las cifras de cada gráfico, guardadas con él para actualizarlas el próximo trimestre.
Plazos
¿Con qué rapidez se diseña un deck?
Una presentación para inversores o de ventas de quince a veinticinco diapositivas suele llevar de una a dos semanas, con la sesión de relato y una ronda de cambios. Las actualizaciones cortas y los rediseños pueden ir más rápido, y los plazos ajustados son posibles si el contenido está listo.
yop pone a cada presentación un precio cerrado, que se acuerda después de la sesión de relato.
Tu presentación
Envíanos tu deck actual, te enseñamos cómo empieza.
O las notas que tengas. En dos días laborables te contamos cómo abriríamos la historia.
Preguntas
Dudas sobre presentaciones.
¿Qué incluye un servicio de diseño de presentaciones?
Incluye planificar, escribir y diseñar presentaciones para inversores, de ventas o para el consejo, con gráficos de datos y plantillas reutilizables.
¿Cuánto cuesta diseñar una presentación?
yop da a cada presentación un precio cerrado tras la sesión de relato, según el número de diapositivas, los gráficos de datos y los idiomas.
¿Cuánto se tarda en diseñar una presentación?
De una a dos semanas para quince a veinticinco diapositivas, con una ronda de cambios. Lo pequeño puede ir más rápido.
¿Diseña yop presentaciones en PowerPoint, Keynote y Google Slides?
Sí. Usamos la herramienta de tu equipo y entregamos archivos editables, para que la actualices sin nosotros.
¿Puede yop diseñar un pitch deck para inversores?
Sí. Lo ordenamos así: problema, solución, mercado, tracción, modelo de negocio, equipo y lo que pides, y lo dejamos lo bastante corto para funcionar sin presentador.
¿Se puede hacer la presentación en otros idiomas?
Sí. En español, inglés, francés, alemán, finés, estonio, turco y árabe, con maquetas que también aguantan texto de derecha a izquierda.
¿La presentación que se proyecta y la que se envía deben ser la misma?
Normalmente no. Las diapositivas que proyectas llevan poco texto porque tú hablas; la que se envía por email tiene que explicarse sola. A menudo hacemos las dos con una misma historia: una para presentar y otra para enviar.
Vídeos, fotos, marca y presentaciones de un mismo equipo creativo.
Anuncios, vídeos de marca y de producto, rodados y montados.
Anuncios para TV y online, del guion a la última versión.
Un día de rodaje, semanas de vídeos verticales.
Animación que explica lo que una cámara no puede.
Logotipo, color, tipografía y las reglas que los unen.
Fotos que venden el producto y enseñan a quien hay detrás.