Planta 01 · Software
Cuadro de mando a medida. Tus cifras en una pantalla.
Un cuadro de mando a medida reúne las pantallas que tu equipo abre cada mañana: KPI sacados de tu CRM, tu ERP y tus hojas de cálculo, paneles para gestionar registros y pequeñas herramientas internas para tareas que nadie quiere hacer a mano. yop los desarrolla en Tallinn, sobre tus datos y en tus cuentas, con accesos según el rol de cada persona.
Dashboards
¿Dashboard a medida o Power BI?
Si tus datos ya están en una base de datos limpia y las preguntas son estándar, una herramienta de BI como Power BI, Looker Studio o Tableau suele bastar, y te lo diremos. Un dashboard a medida compensa cuando los datos están repartidos entre sistemas y hojas, cuando hay que actuar desde la pantalla y no solo mirarla, o cuando también lo verán tus clientes.
El desarrollo a medida incluye además paneles de gestión y herramientas internas: las pantallas donde tu equipo edita productos, aprueba solicitudes, asigna trabajos o corrige la ficha de un cliente. Usan los mismos datos que el dashboard, así que la cifra y el botón que la cambia están en el mismo sitio.
- Dashboards de KPI. Ventas, márgenes, stock, caja y pedidos con retraso, actualizados solos.
- Pantallas operativas. Colas y tableros de estado en vivo para almacén, soporte o equipos de campo.
- Paneles de gestión. Usuarios, productos, contenidos y ajustes detrás de una web o una app.
- Dashboards para clientes. Informes a los que tus clientes entran para ver solo sus datos.
¿Hacer o configurar?
Dashboard a medida o herramienta BI.
A medida si
- las cifras viven en cuatro sitios y nadie se fía del total.
- la gente necesita actuar sobre una cifra, no solo mirarla.
- clientes o socios entrarán a ver sus propios datos.
- las licencias por usuario costarían al año más que un desarrollo.
Sigue con BI si
- los datos ya están en una base de datos limpia.
- unos pocos informes estándar cubren lo que se pregunta.
- solo lo usan dos o tres analistas que dominan la herramienta.
Roles en vivo
Un dashboard, cuatro personas.
El gerente, un comercial, el almacén y un cliente abren la misma página. Cambia quién ha entrado y mira qué ve cada uno.
Ilustración con cifras inventadas. Cada bloque indica de dónde sale su cifra.
Sesión de Gerente
Exportar informe
Ingresos
€48.2k
Contabilidad
Margen
31%
Contabilidad
Pedidos hoy
128
Tienda
Oportunidades
46
CRM
Retrasos
7
Hoja de almacén
Avisos de stock
12
Hoja de almacén
Tus pedidos
3
Tienda
Tus facturas
2
Contabilidad
Gerente ve 6 de 8 bloques
Lo que hacemos
De un gráfico a todo un back office.
Conexión de datos
Datos de API, bases de datos y hojas de cálculo en un solo modelo que se actualiza solo, con cada cifra trazable hasta su origen.
Dashboards de KPI
Pocas cifras por equipo, con objetivos, tendencias y un aviso cuando algo cruza un límite.
Paneles de gestión
Listas, filtros, formularios y acciones en bloque para lo que tu equipo gestiona a diario.
Apps internas
Aprobaciones, calculadoras, planificadores e importaciones que sustituyen una rutina manual.
Roles y permisos
Cada persona ve solo las cifras y acciones que permite su rol, y cada cambio deja rastro.
Móvil y tableta
Las dos o tres pantallas que se miran fuera de la oficina, pensadas para el móvil.
Cómo funciona
Cuatro pasos a la primera pantalla.
Auditoría
Qué sistemas guardan los datos, lo limpios que están y qué se les pregunta cada semana.
Maqueta
El dashboard o el panel dibujado con tus cifras reales y revisado por quien lo va a usar.
Desarrollo
Conexiones, modelo de datos y pantallas, en ciclos cortos sobre una copia de pruebas.
Entrega
Roles listos, equipo formado y un mapa de datos con el origen de cada cifra.
Coste
Qué encarece un dashboard.
Los gráficos rara vez son lo caro. Lo caro son los datos de debajo.
Número de fuentes
Cada sistema añade una conexión, un calendario de carga y su forma de llamar a las cosas.
Calidad de datos
Duplicados, campos vacíos y dos sentidos para una palabra: hay que arreglarlos antes de fiarse de una cifra.
Actuar desde la pantalla
Los botones que cambian registros piden permisos, controles y saber quién hizo qué.
Datos al minuto
Las cifras en directo cuestan más que una actualización por hora o por noche.
Acceso de clientes
Los usuarios externos necesitan cuentas propias, datos bien separados y un diseño que se explique solo.
Número de pantallas
Con el modelo de datos bien hecho, cada vista extra es lo que menos pesa en la factura.
Compara
A medida, BI u hoja de cálculo.
| Un dashboard a medida frente a BI y hoja de cálculo | Dashboard a medidaRecomendado | BI (Power BI, Looker Studio) | Hoja de cálculo |
|---|---|---|---|
| Datos de varios sistemas | Sí | Sí, con conectores | A mano |
| Se puede actuar | Sí | Rara vez | Sí, sin control |
| Licencia por usuario | No | A menudo | No |
| Acceso de clientes | Sí | Limitado | No |
| Ideal cuando | Hay datos dispersos o hay que actuar | Informes estándar, datos limpios | Una persona, pocos datos |
Coste y plazos
¿Cuánto se tarda en hacer un dashboard?
Un primer dashboard con dos o tres fuentes de datos suele estar listo en semanas. El tiempo se va más en los datos que en los gráficos: conectar sistemas, acordar qué significa cada cifra y cubrir los huecos que encuentra la auditoría. Los paneles y herramientas internas tardan más si incluyen aprobaciones, importaciones o permisos detallados.
yop da un precio cerrado por fase tras la auditoría de datos, así que sabes lo que cuesta el primer dashboard antes de construirlo.
Tus cifras
Dinos las cinco cifras que miras cada semana.
Cuéntanos de dónde salen hoy. En dos días laborables te decimos cómo las pondríamos en una sola pantalla.
Preguntas
Dudas sobre dashboards.
¿Qué es un cuadro de mando a medida?
Es un conjunto de dashboards, paneles y herramientas internas hecho sobre los datos y procesos propios de una empresa, en lugar de una herramienta genérica de informes. yop lo conecta al CRM, el ERP, las bases de datos y las hojas de cálculo que la empresa ya usa.
¿Basta con Power BI o necesitamos un dashboard a medida?
Usa una herramienta de BI cuando los datos están limpios y los informes son estándar. Haz un dashboard a medida cuando los datos están dispersos, cuando hay que actuar desde él o cuando entrarán clientes a verlo.
¿Cuánto cuesta un dashboard a medida?
Lo deciden las fuentes de datos, las pantallas y los roles. yop da un precio cerrado por fase tras una breve auditoría de datos.
¿Se puede conectar a nuestro CRM, ERP y hojas de cálculo?
Sí. yop conecta los sistemas por sus API o bases de datos e importa hojas de cálculo con un calendario, anotando el origen de cada cifra.
¿Cada usuario puede ver datos distintos?
Sí. Los roles deciden qué registros, cifras y botones ve cada persona, y cada cambio queda registrado.
¿Hace yop paneles de control y herramientas internas?
Sí. Usan los mismos datos que los dashboards, así que el equipo ve el problema y lo arregla en el mismo sitio.
¿El dashboard funciona en el móvil?
Las pantallas que se miran fuera de la oficina se diseñan para móvil. Las vistas de análisis densas se quedan en el ordenador, donde se leen bien.
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