Kat 04 · Kreatif
Sunum hazırlama ve tasarımı. İkna eden sunumlar.
Sunum hazırlama, söylemeniz gerekeni insanların takip edebildiği slaytlara dönüştürme işidir: hikâye, yapı, veri görselleri ve tasarım; PowerPoint, Keynote ya da Google Slaytlar'da. yop, Tallinn, Estonya'da yatırımcı sunumları (pitch deck), satış sunumları ve yönetim kurulu sunumları tasarlar; hikâye henüz net değilse onu sizinle birlikte yazar ve ekibinizin yeniden kullanabileceği düzenlenebilir dosyalar teslim eder.
Sunumlar
Sunum tasarımcısı tam olarak ne yapar?
Sunum tasarımcısı bir argümanı izleyicinin görebileceği bir şeye dönüştürür. Bu iş tasarımdan önce başlar: izleyicinin son slayda geldiğinde neye inanması gerektiğine, oraya hangi sırayla varacağına ve hangi kanıtın hangi slayda gideceğine karar vermek. Sonra tasarımın kendisi gelir: her slaytta tek fikir, tabloyu değil asıl noktayı gösteren grafikler ve salonun arka sırasından ya da görüntülü görüşmedeki bir dizüstü bilgisayardan okunabilen bir düzen.
Ekibinizin kullandığı araçta çalışırız; sunum teslimden sonra da düzenlenebilir kalır ve ondan bir sonraki sunum için bir şablon çıkarırız.
- Hikâye. Argüman ve slaytların sırası, tasarımdan önce yazılır.
- Metin. Konuyu değil, asıl noktayı söyleyen kısa başlıklar.
- Veri. Her biri tek bir mesaj gösterecek şekilde yeniden çizilen grafikler ve şemalar.
- Tasarım. Markanıza uygun, sade bir düzen ve yeniden kullanılabilir bir şablon.
Deneyin
Aynı slayt, dört tur.
Sunumların çoğu zaman bize geldiği hâliyle bir slayt, sonra her turda bir düzeltme. Her tur, asıl noktayı salonun arka sırasından görmeyi kolaylaştırır.
Örnek slayt; rakamlar örnek için uydurulmuştur.
İlk hâli: başlıkta konu, yedi madde ve kimsenin okuyamadığı bir grafik.
Tasarladığımız sunumlar
Altı tür sunum.
Yatırımcı sunumları (pitch deck)
Sorunu, ürünü, pazarı, bugüne kadarki büyümeyi, ekibi ve talebi yatırımcıların beklediği sırayla anlatan sunumlar.
Satış sunumları
Alıcıyı kendi sorunundan sizin teklifinize götüren sunumlar; farklı sektörler ve diller için versiyonlarıyla.
Yönetim kurulu ve yatırımcı raporları
Çeyreklik rakamlar ve kararlar, yönetim kurulu birkaç dakikada okuyabilsin diye düzenlenir.
Konferans konuşmaları
Büyük ekranda konuşmacıyı destekleyen, az metinli ve güçlü görselli slaytlar.
Şirket ve yetkinlik sunumları
Kim olduğunuz ve ne yaptığınız; iş ortakları, adaylar ve satın alma ekipleri için.
Şablonlar
Düzenleri, grafikleri ve ikonlarıyla bir ana şablon; ekibiniz iyi slaytları kendi başına hazırlayabilir.
Sık duyulan tavsiyeler
Bozduğumuz üç sunum alışkanlığı.
Masamıza gelen sunumların çoğunda bulduğumuz alışkanlıklar.
Sık duyduğumuz
“Her şeyi slayda koyun, sonra okurlar.”
Gördüğümüz
O zaman siz konuşurken kimse dinlemez. Asıl noktayı slaytta tutun, ayrıntıyı notlara ya da eke taşıyın veya göndermek için ayrı bir versiyon hazırlayın.
Sık duyduğumuz
“Daha çok slayt bizi daha titiz gösterir.”
Gördüğümüz
Yatırımcılar ve alıcılar sayfa sayısını değil, argümanı hatırlar. Her slayt yerini hak etmek için hikâyeyi bir adım ilerletmelidir.
Sık duyduğumuz
“Daha güzel bir şablon sorunu çözer.”
Gördüğümüz
Zayıf sunumların çoğunun sorunu tasarım değil, hikâyedir. Önce sırayı ve başlıkları düzeltiriz; tasarımın gösterecek bir şeyi olsun.
Nasıl ilerler
Son slayda beş adım.
Hikâye toplantısı
İzleyici, hedef ve hatırlamaları gereken tek şey; bir görüşmede netleşir.
Akış
Başlıklarıyla slayt slayt bir akış; tasarımdan önce onaylanır.
Örnek slaytlar
Stili belirlemek için tasarlanan üç ila beş slayt.
Tam sunum
Bütün slaytlar tasarlanır, veriler yeniden çizilir ve notlar eklenir; bir revizyon turuyla.
Şablon
İsterseniz yeniden kullanılabilir bir ana şablon.
Sözlük
Sunum terimleri, tanımlarıyla.
- Ana slayt (master)
- Fontları, renkleri ve düzenleri tutan şablon katmanı; her yeni slayt markaya uygun başlar.
- Ek (appendix)
- Sondaki ek slaytlar; beklediğiniz ama sunmayı planlamadığınız sorular için veriler ve cevaplar.
- Konuşmacı notları
- Her slaydın altında yalnızca sunucunun gördüğü metin: ayrıntı, rakamlar ve slaytlar arasındaki bağlantılar.
- Mesaj başlığı (action title)
- Konuyu değil asıl noktayı söyleyen, tam cümle olarak yazılmış slayt başlığı; “Maliyetler” yerine “Maliyetler her çeyrek düştü” gibi.
- Okuma sürümü (leave-behind)
- Sunucu olmadan okunmak üzere yazılmış ve toplantıdan sonra gönderilen sunum versiyonu.
- Pitch deck (yatırımcı sunumu)
- Yatırımcılar için kısa bir sunum: sorun, ürün, pazar, bugüne kadarki büyüme, ekip ve ne talep ettiğiniz.
Karşılaştırın
Yalnızca tasarım mı, hikâye ve tasarım mı?
| yop'un hikâye ve tasarım hizmetinin, yalnızca tasarım yapan bir hizmet ve şirket içi şablonla karşılaştırması | yop'tan hikâye ve tasarımÖnerimiz | Yalnızca tasarım hizmeti | Şirket içi şablon |
|---|---|---|---|
| Hikâye ve yapı | Sizinle birlikte yazılır | Sizin işiniz | Sizin işiniz |
| Slaytlardaki metin | Yeniden yazılır | Geldiği gibi | Yazıldığı gibi |
| Veri görselleri | Bir noktayı göstermek için yeniden çizilir | Yeniden biçimlenir | Varsayılan grafikler |
| Birden çok dil | Sekiz | Nadiren | Sizin işiniz |
| Sonradan düzenlenebilir | Evet | Genellikle | Evet |
Size uygun mu?
Sunum tasarımcısını ne zaman aramalı?
Size uygunuz, eğer
- Bir yatırımcı görüşmesinin, satış toplantısının ya da yönetim kurulu gününün tarihi belli.
- İçerik var ama hikâye ve sıra henüz çalışmıyor.
- Ekibiniz sık sık sunum hazırlıyor ve dayanıklı bir şablona ihtiyacı var.
- Yurt dışındaki bir fuar ya da yabancı bir yatırımcı için sunumun birkaç dilde çalışması gerekiyor.
Uygun değiliz, eğer
- Bir slaydın önümüzdeki bir saat içinde düzeltilmesi gerekiyor.
- Rakamlar ya da teklif hâlâ netleşiyor.
- Eski bir hikâyeye yalnızca yeni renkler istiyorsunuz.
Teslimat
Size dönenler.
Her şey düzenlenebilir kalır; bir sonraki sunum bundan daha hızlı hazırlanır.
Sunum
Her slayt PowerPoint, Keynote ya da Google Slaytlar'da, tamamen düzenlenebilir ve konuşmacı notlarıyla.
Ana şablon
Düzenler, renkler, fontlar ve grafik stilleri; bir sonraki sunum markaya uygun başlar.
Okuma sürümü
Siz olmadan okunmak üzere yazılmış, toplantıdan sonra göndermek için bir versiyon.
Grafik verileri
Her grafiğin arkasındaki rakamlar onunla birlikte saklanır; gelecek çeyrek güncelleyebilirsiniz.
Süre
Bir sunum ne kadar hızlı tasarlanabilir?
On beş ila yirmi beş slaytlık bir yatırımcı ya da satış sunumu, hikâye toplantısı ve bir revizyon turu dahil genellikle bir ila iki hafta sürer. Kısa güncellemeler ve mevcut sunumların yeniden tasarımı daha hızlı olabilir; içerik hazırsa sıkışık teslim tarihleri de mümkündür.
yop sunum tasarımını sunum başına, hikâye toplantısından sonra anlaşılan sabit bir fiyatla fiyatlandırır.
Sunumunuz
Mevcut sunumunuzu gönderin, ilk slaydı gösterelim.
Ya da elinizdeki notları. İki iş günü içinde hikâyeyi nasıl açacağımızı yazarak dönüş yaparız.
Sorular
Sunumlar hakkında sorulanlar.
Sunum tasarımı hizmeti neleri kapsar?
Sunum tasarımı hizmeti; yatırımcı sunumu, satış sunumu ve yönetim kurulu sunumu gibi slayt setlerini planlar, yazar ve tasarlar. Veri görselleri ve yeniden kullanılabilir şablonlar da buna dahildir.
Sunum hazırlama fiyatları neye göre değişir?
Fiyatı slayt sayısı, veri görselleri ve diller belirler. yop her sunumu, bir hikâye toplantısından sonra anlaşılan sabit bir fiyatla fiyatlandırır.
Bir sunumun tasarımı ne kadar sürer?
On beş ila yirmi beş slayt için bir ila iki hafta sürer; bir revizyon turu dahildir. Küçük güncellemeler daha hızlı olabilir.
PowerPoint, Keynote ve Google Slaytlar'da çalışıyor musunuz?
Evet. Ekibinizin kullandığı araçta tasarlar ve düzenlenebilir dosyalar teslim ederiz; sunumu kendiniz güncelleyebilirsiniz.
Yatırımcılar için pitch deck hazırlıyor musunuz?
Evet. Yatırımcı sunumları sorun, çözüm, pazar, büyüme, iş modeli, ekip ve talep sırasını izler; sunan biri olmadan da işe yarayacak kadar kısa tutulur.
Sunumu başka dillerde de hazırlayabilir misiniz?
Evet: İngilizce, Türkçe, Estonca, Almanca, Fince, Fransızca, İspanyolca ve Arapça, sağdan sola yazılan metni de taşıyan düzenlerle. Yabancı bir yatırımcıya ya da yurt dışındaki bir alıcıya aynı sunumu kendi dilinde gönderebilirsiniz.
Sunduğumuz slaytlar ile e-postayla gönderdiğimiz sunum aynı mı olmalı?
Genellikle hayır. Sunulan slaytlarda az metin olur çünkü siz konuşursunuz; e-postayla giden bir sunum ise kendini anlatmak zorundadır. Çoğu zaman ikisini tek hikâyeden çıkarırız: bir sunum versiyonu ve bir okuma sürümü.
Film, fotoğraf, marka ve sunumlar tek kreatif ekipten.
Reklam, tanıtım ve ürün filmleri; çekim ve kurgu.
TV ve dijital reklamlar, senaryodan son kısa versiyona.
Tek çekim günü, haftalarca dikey video.
Kameranın anlatamadığını anlatan animasyon.
Logo, renk, yazı ve hepsini bir arada tutan kurallar.
Ürünü satan ve arkasındaki insanları gösteren fotoğraflar.