Gizlilik ve KVKK

Bize ulaşan veriler

• Form bilgileri: adınız, e-posta adresiniz, işaretlediğiniz hizmetler, proje açıklamanız ve iletişim sayfasında seçtiğiniz bütçe aralığı.
• E-postalar: bize gönderdiğiniz mesajların içeriği ve iletişim bilgileriniz.
• Teknik kayıtlar: sunucumuzun güvenlik ve hata takibi için kaydettiği IP adresi, tarayıcı, ziyaret edilen sayfa ve zaman.
• Müşteri bilgileri: birlikte çalıştığımızda bizimle paylaştığınız yetkili kişiler, fatura bilgileri ve erişimler.

Verileri ne için kullanıyoruz

• Talebinizi yanıtlamak, sorularımızı sormak ve teklif göndermek için (sözleşme öncesi adımlar, GDPR md. 6(1)(b)).
• Anlaştığımız işi yapmak, faturalamak ve muhasebe kayıtlarını tutmak için (sözleşme ve yasal yükümlülük, GDPR md. 6(1)(b) ve 6(1)(c)).
• Siteyi güvenli ve çalışır tutmak, kötüye kullanımı durdurmak için (meşru menfaat, GDPR md. 6(1)(f)).

Bilgilerinizi pazarlama amacıyla kimseye satmaz, kiralamaz, vermeyiz. Siz istemedikçe size bülten gelmez; hiçbir yazılım sizin hakkınızda karar vermez, sizin bir profilinizi de çıkarmaz.

Size yanıt verebilmemiz için e-posta alanı gereklidir; o olmadan talebinizle ilgilenemeyiz. Diğer alanları doldurmak isteğe bağlıdır.

Verileri başka kim görür

Yalnızca işin gerektirdiği hizmet sağlayıcılar: bu siteyi barındıran şirket, e-posta hizmetimiz ve muhasebe ile faturalama hizmetimiz. Bu sağlayıcılar verileri bizim adımıza ve bizim talimatlarımızla işler. Yasa gerektirdiğinde verileri yetkili makamlarla paylaşırız.

AB dışına aktarım

Yopnet OÜ bir Estonya şirketidir; verileriniz bizde, Avrupa Birliği içinde kalır. Bir sağlayıcı herhangi bir veriyi AB dışında barındırırsa bu aktarım Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme hükümlerine ya da eşdeğer bir güvenceye dayanır.

Verileri ne zaman sileriz

• Form talepleri ve e-postalar: birlikte çalışmaya başlamazsak en fazla iki yıl.
• Müşteri ve fatura kayıtları: Estonya muhasebe kurallarının öngördüğü süre olan yedi yıl.
• Sunucu kayıtları: güvenlik için kısa bir süre, genellikle birkaç hafta.

GDPR kapsamındaki haklarınız

Verilerinizi görmeyi, düzeltilmesini ya da silinmesini, işlenmesinin kısıtlanmasını, işlenmesine itiraz etmeyi ve verilerin size taşınabilir bir biçimde verilmesini isteyebilirsiniz. info@yop.net adresine yazın; GDPR'ın 12. maddesinin öngördüğü gibi bir ay içinde yanıt veririz. Bir hata yaptığımızı düşünüyorsanız Estonya Veri Koruma Kurumu'na (Andmekaitse Inspektsioon) ya da kendi ülkenizdeki denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz.

KVKK aydınlatma metni

Bu bölüm Türkiye'deki kişiler içindir: KVKK'nın 10. maddesinin istediği bilgileri, yukarıda anlatılan işlemeye dayanarak tek yerde toplar. Yeni bir işleme anlatmaz; yukarıdaki bölümler burada da aynen geçerlidir.

• Veri sorumlusu: Yopnet OÜ, Tallinn, Estonya (Estonya Ticaret Sicili kodu 17253998). İletişim: info@yop.net.
• İşlenen veriler: kimlik ve iletişim bilgileri (ad, e-posta adresi), talep bilgileri (seçtiğiniz hizmetler, proje açıklaması, bütçe aralığı, yazışmalar), işlem güvenliği kayıtları (IP adresi, tarayıcı, sayfa, zaman) ve birlikte çalıştığımızda müşteri ile fatura bilgileri.
• Toplama yöntemi: sitedeki formlar, bize gönderdiğiniz e-postalar, sunucunun kendiliğinden tuttuğu kayıtlar ve birlikte çalışırken sizin paylaştığınız bilgiler.
• İşleme amaçları: talebinizi yanıtlamak ve teklif hazırlamak, anlaşılan işi yürütmek ve faturalamak, muhasebe kayıtlarını tutmak, sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
• Hukuki sebepler (KVKK md. 5, 2. fıkra): teklif hazırlarken ve işi yürütürken, aramızdaki sözleşme için gerekli olması (c bendi); fatura ve muhasebe kayıtlarını tutma zorunluluğumuz (ç bendi); sitenin güvenliği için, haklarınızı zedelemediği sürece meşru menfaatimiz (f bendi).
• Kimlere aktarılır: yalnızca bu amaçlar için ve bizim talimatımızla siteyi barındıran şirkete, e-posta hizmetimize ve muhasebe ile faturalama hizmetimize; yasa gerektirdiğinde yetkili makamlara.
• Yurt dışına aktarım: Yopnet OÜ Estonya'da kurulu bir şirket olduğu için verileriniz Türkiye dışında, Avrupa Birliği içinde işlenir. Formu gönderdiğinizde ya da bize yazdığınızda bilgileriniz doğrudan Estonya'ya, Yopnet OÜ'ye ulaşır. Yurt dışına aktarımın şartları KVKK'nın 9. maddesindedir.
• Saklama süresi: yukarıdaki “Verileri ne zaman sileriz” bölümündeki süreler geçerlidir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Hakkınızda kişisel veri işlenip işlenmediğini sormak; işleniyorsa bununla ilgili bilgi istemek.
• Verinizi ne için kullandığımızı ve bu amacın dışına çıkıp çıkmadığımızı sormak.
• Verilerinizin Türkiye içinde ya da dışında hangi üçüncü kişilere aktarıldığını bilmek.
• Eksik ya da hatalı işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek.
• Kanunun 7. maddesindeki koşullar gerçekleştiğinde verinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep etmek.
• Bu düzeltme ya da silme işlemini, verinizi paylaştığımız taraflara da haber vermemizi istemek.
• Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan bir analizin aleyhinize bir sonuç doğurmasına itiraz etmek. yop'ta sizin hakkınızda böyle bir otomatik karar verilmez.
• Veriniz hukuka aykırı işlendiği için bir zarar gördüyseniz bunun karşılanmasını talep etmek.

Bu hakları kullanmak için talebinizi yazılı olarak info@yop.net adresine iletin. Başvurunuzda adınızı, size ulaşabileceğimiz iletişim bilgisini ve ne istediğinizi açıkça yazın. KVKK'nın 13. maddesi gereği başvurunuzu ücret almadan ve en geç otuz gün içinde cevaplarız; yalnızca iş ayrıca masraf doğurursa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun tarifesindeki ücret talep edilebilir. Cevabı size yazılı ya da e-posta ile göndeririz.

Başvurunuza olumsuz cevap verirsek, cevabı yeterli bulmazsanız ya da süre içinde size dönmezsek KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na başvurabilirsiniz. Bunun için süre, cevabı öğrendiğiniz tarihten başlayarak otuz gündür; her durumda başvuru tarihinden itibaren altmış günü geçemez. Kurul'a gitmeden önce bize başvurmanız gerekir.

Çerezler

Bu sitenin hangi çerezleri kullandığı çerez politikamızda yazılıdır.

Güvenlik

Site HTTPS üzerinden çalışır. Bir talebin ya da projenin verilerini yalnızca o iş üzerinde çalışan kişiler görebilir ve her hesap bir parolayla korunur.

Değişiklikler

Araçlarımız ya da işimiz değiştiğinde bu metin de değişir. Bugün burada yazan sürüm geçerli olandır.