Estonya
Estonya'da şirket kurmak: e-Residency ile OÜ nasıl açılır?
Estonya'da şirket kurmak, çoğu yabancı girişimci için önce e-Residency dijital kimliğini almak, sonra şirketi Estonya ticaret sicilinin online portalında bir OÜ (özel limited şirket) olarak kaydetmek demektir. Süreç büyük ölçüde internetten yürür; ama e-Residency vatandaşlık, oturma izni ya da vergi muafiyeti değildir. Şirketin nerede vergilendirileceğini de büyük ölçüde nereden yönetildiği ve işin nerede yürüdüğü belirler.
Yazan Anıl Kölmük8 dk okuma
Önce şunu bilin
Burada genel çerçeveyi anlatıyoruz; kararı vermeden önce kendi durumunuza bakan bir uzmanla konuşun. Kendi durumunuz için hem Estonya'da hem Türkiye'de bir mali müşavire ya da avukata danışın.
Estonya'da şirket kurmak neden ilgi çekiyor?
Türk girişimciler için Estonya'nın çekiciliği, Avrupa Birliği içinde, euro ile çalışan ve büyük ölçüde internetten yönetilebilen bir şirkete sahip olabilmekte yatıyor. Avrupa'daki müşteriler AB içinde kurulu bir tedarikçiyle çalışmayı çoğu zaman daha kolay bulur: fatura, sözleşme ve veri kuralları kendi ülkelerindeki gibi işler.
Estonya'nın dijital devleti de sık konuşulur. e-Residency'nin vergi yazısı, vergilerin tamamen online ödenebildiğini ve şirkette yeniden yatırılan kârın vergilendirilmediğini öne çıkarıyor; bu ikinci noktanın ayrıntısına aşağıda giriyoruz.
Bu konuyu içeriden de biliyoruz: yop'un arkasındaki şirket Yopnet OÜ, Tallinn'de kurulu bir Estonya şirketi. Aşağıda resmi kaynaklarda yazanları ve süreçte gözden kaçmaması gereken noktaları bir araya getirdik.
Estonya e-Residency nedir, ne değildir?
e-Residency, Estonya'nın yabancılara verdiği bir dijital kimliktir. Kartla Estonya'nın e-devlet hizmetlerine girebilir, belgeleri dijital olarak imzalayabilir, şirketinizi ve vergi işlerinizi online yürütebilirsiniz. Programın e-residentlerin sorumluluklarını anlatan sayfası neyi sağlamadığını da açıkça yazar:
- Vatandaşlık vermez.
- Estonya'da ya da AB'de oturma ve giriş hakkı vermez; kart bir seyahat belgesi değildir.
- Kişisel vergi mukimliğinizi değiştirmez; bu, kayıtlı olduğunuz ya da en çok zaman geçirdiğiniz ülkede kalır.
- Şirketinizi başka ülkelerdeki vergi yükümlülüklerinden muaf tutmaz.
Program kimler için uygun olmadığını da açıkça yazıyor. “Is e-Residency for me?” sayfasına göre vergiden kaçmak isteyenler ya da Estonya'da veya AB'de yaşama hakkı arayanlar için uygun değil. Kart teslim noktası bulunmayan, deneyimli hizmet sağlayıcıların az olduğu ya da bankacılık ve vergi engelleri olan ülkelerde yaşayanlar için de henüz uygun olmayabilir.
Kısacası e-Residency bir anahtardır: Estonya'da şirket kurmanızı ve yönetmenizi kolaylaştırır, ama hukuki ve vergisel durumunuzu kendi başına değiştirmez.
e-Residency başvurusu nasıl yapılır?
Başvuru online yapılır. e-Residency'nin başvuru rehberine göre süreç şöyle işler:
- Belgeleri hazırlayın: pasaportunuzun kopyası (pasaport ya da AB kimlik kartı kabul ediliyor), kurallara uygun dijital bir vesikalık fotoğraf ve neden başvurduğunuzu anlatan kısa bir motivasyon yazısı.
- Kartı teslim alacağınız yeri seçin. Dünya genelinde 50'yi aşkın teslim noktası var. Seçtiğiniz yere yasal olarak seyahat edebilmeniz gerekir, çünkü kart teslimi vize gerekçesi sayılmaz. Teslim yerini sonradan değiştirmek ücretlidir.
- Devlet harcını kartla ödeyin. Rehbere göre başvuru harcı 150 €; kart beş yıl geçerli, yenileme harcı da 150 €.
- Başvuruyu Polis ve Sınır Muhafaza Kurulu (PBGB) inceler. İnceleme 30 gün içinde yapılır; ek bilgi istenirse süre uzayabilir.
- Kart teslim noktasına ulaştığında e-postayla haber verilir ve kartı oradan alırsınız.
Başvurmadan önce formdaki teslim noktası listesine bakmak iyi bir ilk adımdır. Kartı almak için o şehre gitmeniz gerekecek; bu yolculuğun zamanı ve maliyeti de toplam bütçenin bir parçasıdır.
Şirket ticaret siciline nasıl kaydedilir?
Kartınız elinize geçtiğinde Estonya'nın e-ticaret sicili portalına (e-Äriregister) girip şirketi online kurabilirsiniz. Portalı işleten RIK'in (Estonya'nın sicil ve bilgi sistemleri merkezi) OÜ kuruluşu yardım sayfasına göre:
- Başvuru yalnızca Estonya kimlik kartı (e-Residency kartı dahil), Smart-ID ya da Mobile-ID ile imzalanabiliyor.
- Elektronik ortamda özel limited şirket (OÜ) kurmanın devlet harcı 265 €.
- Tek ortaklı bir OÜ için asgari sermaye 0,01 €; her ortağın payı da en az 0,01 € olmalı.
- Sermaye 50.000 €'yu aşmıyorsa ödemenin portal dışında yapıldığını beyan etmek yeterli; daha yüksek sermayede bir emanet hesabı kullanılıyor.
- Şirketin adresi yurt dışındaysa başvuruya bir irtibat kişisi eklemek gerekiyor.
Portal ortakları, sermaye paylarını ve yönetim kurulu üyelerini ister. Bu yüzden kimin ne kadar pay alacağını ve şirketi kimin temsil edeceğini başvurudan önce kararlaştırın. Birden fazla ortak varsa, aranızdaki ilişkiyi düzenleyen ayrı bir ortaklık sözleşmesi şirket büyüdükçe en çok işe yarayan belgelerden biri olur.
İrtibat kişisi konusunu e-Residency'nin sorumluluklar sayfası netleştiriyor: yönetim kurulu Estonya dışındaysa irtibat kişisi atamak zorunlu ve bu hizmet yalnızca lisanslı hizmet sağlayıcılardan alınabiliyor. Şirketin Estonya'daki yasal adresi de çoğu zaman bu irtibat kişisinin adresi oluyor. Birçok sağlayıcı irtibat kişiliği, şirket kaydı ve muhasebeyi tek pakette sunuyor.
Estonya şirketi nerede vergilendirilir?
Estonya'nın en çok bilinen özelliği, şirket kârını dağıtılana kadar vergilendirmemesidir. e-Residency'nin Mart 2026'da güncellenen vergi yazısına göre Estonya'da vergi mukimi olan bir şirket, şirkette bıraktığı kâr için vergi ödemez. Kâr dağıtıldığında şirket, ödemenin net tutarı üzerinden 22/78 oranında kurumlar vergisi öder. Aynı yazıya göre kâr payı e-resident ortağa ödenirken Estonya'da ayrıca gelir vergisi kesilmez; bu gelirin yaşadığınız ülkede nasıl vergilendirileceği ise o ülkenin kurallarına bağlıdır.
Aynı yazı, Türk girişimcilerin sık gözden kaçırdığı noktayı da söylüyor: şirketin faaliyeti başka bir ülkede yürütülüyorsa ya da şirket Estonya dışından yönetiliyorsa, o ülkede elde edilen gelir o ülkede vergilendirilir ve Estonya çifte vergilendirmeyi önlemeye çalışır. e-Residency şirketi yabancı vergi yükümlülüklerinden kendiliğinden kurtarmaz. Sorumluluklar sayfası da başka ülkelerin şirketi, örneğin daimi işyeri ya da fiili yönetim yeri nedeniyle, kendi vergi mukimi sayabileceğini hatırlatıyor.
Bu, Türkiye'de yaşayıp Türkiye'den yönettiğiniz bir Estonya şirketinin Türkiye'de de vergi yükümlülüğü doğurabileceği anlamına gelir. Hangi gelirin nerede vergilendirileceği kişisel duruma bağlıdır; şirketi kurmadan önce hem Türkiye'de hem Estonya'da bir vergi uzmanıyla konuşun. Estonya tarafı için e-Residency, kendi hizmet sağlayıcı pazarında vergi danışmanlarını listeliyor.
İlk sorulacak soru
Şirketi kim, nereden yönetecek ve müşterileriniz nerede? Bu sorunun cevabı, Estonya şirketinin sizin için ne anlama geldiğini çoğu zaman vergi oranından daha çok belirler.
Şirketi kurduktan sonra hangi yükümlülükler başlar?
Şirketin kurulması işin başıdır. Sorumluluklar sayfasında sayılan başlıca yükümlülükler şunlar:
- Her yıl şirketin yıllık raporunu vermek. Bu, en temel yükümlülüktür.
- Ciro 40.000 €'ya ulaştığında KDV'ye kaydolmak ve her ay KDV beyannamesi vermek.
- Estonya'da çalışanınız varsa onları kaydetmek ve her ay bordro beyanı vermek.
- Kâr dağıttığınızda bunu ayrıca beyan etmek.
- Adınız ya da iletişim bilgileriniz değişirse Polis ve Sınır Muhafaza Kurulu'na bildirmek.
Defterler Estonya muhasebe kurallarına göre tutulur; bu yüzden Estonya sistemini bilen bir muhasebeci ciddi zaman kazandırır. Banka konusunu da baştan düşünün: programın kendi uyarısına göre ne e-Residency ne de bir Estonya şirketi, banka ya da finans şirketlerinin size hesap açacağını garanti eder.
Türkiye'den Estonya şirket kurma süreci adım adım nasıl ilerler?
Yukarıdaki parçaları sıraya koyduğumuzda süreç kabaca şöyle ilerler:
- İş modelinizi ve vergi durumunuzu bir uzmanla konuşun: şirketi kim, nereden yönetecek, gelir hangi ülkelerden gelecek?
- e-Residency başvurusunu yapın ve kartın seçtiğiniz teslim noktasına ulaşmasını bekleyin.
- Kartı teslim alın; Estonya'nın e-hizmetlerine artık bu kartla girersiniz.
- Yönetim kurulunuz Estonya dışındaysa lisanslı bir hizmet sağlayıcıdan irtibat kişisi ve adres hizmeti alın.
- e-Äriregister portalında şirket bilgilerini, ortakları, sermayeyi ve irtibat kişisini girin; başvuruyu imzalayıp 265 € harcı ödeyin.
- Kayıttan sonra şirket hesabı için banka ya da ödeme kuruluşlarına başvurun ve kabulün garanti olmadığını hesaba katın.
- Bir muhasebeciyle çalışmaya başlayın; yıllık raporu ve KDV eşiğini takviminize yazın.
Estonya'da şirket kurarken en sık yapılan hatalar neler?
- e-Residency'yi oturma izni ya da vize sanmak.
- Şirketi Türkiye'den yönetmenin vergi sonuçlarını kuruluştan sonra düşünmek.
- Banka hesabının şirketle birlikte kendiliğinden açılacağını varsaymak.
- İrtibat kişisi ve adres hizmetini yalnızca fiyata bakarak seçmek. Sorumluluklar sayfasına göre yasal adrese yapılan teslimat şirkete yapılmış sayılır; kaçırılan bir yazının sonucu da size kalır.
- Yıllık raporu ve KDV eşiğini muhasebeciye bırakıp takibini hiç yapmamak.
Bu hataların ortak noktası, şirket kurmayı bir kayıt formu sanmaktır. Form kısa olabilir; doğru kurulmuş bir yapı ise birkaç uzmanla yapılmış birkaç görüşme ister.
Estonya şirketi kimler için mantıklı?
Estonya'da şirket kurmak her Türk girişimcinin ihtiyacı değildir. Şu durumlarda daha anlamlıdır:
- Müşterilerinizin önemli bir kısmı AB'deyse ve AB içinde kurulu bir şirketle çalışmak istiyorlarsa.
- Euro ile fiyatlamak, faturalamak ve ödeme almak işinizin merkezindeyse.
- Dijital bir hizmet ya da yazılım satıyorsanız ve şirketi online yönetmek size uyuyorsa.
- AB'deki kişilerin verisini işleyen bir ürününüz varsa ve verinin AB içinde kalmasını istiyorsanız.
Buna karşılık müşterileriniz Türkiye'deyse ve iş Türkiye'den yürüyorsa, ikinci bir şirket ikinci bir muhasebe ve ikinci bir beyan takvimi demektir. Karar vermeden önce Avrupa'daki talebi sınamak çoğu zaman daha doğru sıradır.
Şirketi kurmadan önce Avrupa'da talebi ölçmek isterseniz Avrupa pazarına giriş ve yurt dışına açılma sayfalarımız nereden başlayacağınızı anlatıyor. Avrupa'daki müşterileri için AB içinde bir yazılım ekibi ve veri düzeni arayan şirketlere de AB'de yazılım ekibi hizmetimizle Tallinn'den destek veriyoruz.
Yazan Anıl Kölmük
yop kurucusu, Tallinn. Biz kimiz
Kaynaklar
Nerede yardımcı oluruz
Bu yazının arkasındaki hizmetler.
Avrupa pazarına giriş
Avrupa dillerinde site, euro fiyat, GDPR ve yerel arama.
Yurt dışına açılma
E-ihracatın dijital tarafı: çok dilli SEO, web sitesi yerelleştirme, AB'de bir yazılım ekibi ve Avrupa pazarına giriş. Tallinn, Estonya'dan yop.
AB'de yazılım ekibi
Saat diliminize yakın, AB içinde bir yazılım ortağı.
Projeniz
Bunu şirketiniz için birlikte yapalım mı?
Sitenizi ve neyi değiştirmek istediğinizi gönderin. İki iş günü içinde, ilk olarak ne yapacağımızı anlatan bir cevapla döneriz.
Sorular
Sık sorulanlar: Estonya'da şirket kurmak hakkında.
Estonya'da şirket kurmak için Estonya'ya gitmek gerekir mi?
Şirket kaydı online yapılır; e-Residency kartını ise başvuruda seçtiğiniz teslim noktasından almanız gerekir. Teslim noktaları dünyanın birçok ülkesinde bulunur; size en yakın olanı başvuru formundaki listeden seçersiniz.
Estonya şirket kurma maliyeti ne kadar?
Resmi harçlar düşüktür: e-Residency başvurusu 150 €, elektronik OÜ kuruluşu 265 €. Bunlara, yönetim kurulu yurt dışındaysa zorunlu olan irtibat kişisi hizmeti ve muhasebe gibi düzenli giderler eklenir; bunların fiyatı sağlayıcıya göre değişir.
e-Residency ile Estonya'da yaşayabilir miyim?
Hayır. e-Residency oturma izni, vize ya da vatandaşlık değildir; yalnızca Estonya'nın dijital hizmetlerine ve şirket yönetimine erişim sağlar. Estonya'da yaşamak ya da çalışmak ayrı bir izin konusudur.
Estonya şirketi Türkiye'de vergi öder mi?
Duruma bağlıdır ve bu sorunun cevabını bir vergi uzmanından almalısınız. e-Residency'nin resmi açıklamasına göre şirket Estonya dışından yönetiliyorsa ya da faaliyeti başka bir ülkede yürüyorsa o ülke de vergi alabilir; e-Residency bunu kendiliğinden engellemez.
