Korrus 04 · Loovus
Esitluse tegemine. Slaidid, mis veenavad.
Esitluse tegemine tähendab sõnumi muutmist slaidideks, mida inimesed suudavad jälgida: lugu, ülesehitus, andmegraafikud ja kujundus PowerPointis, Keynote'is või Google Slidesis. yop teeb Tallinnas investoriesitlusi (pitch deck), müügiesitlusi ja juhatuse esitlusi, kirjutab loo koos teiega, kui see pole veel selge, ja annab üle muudetavad failid, mida teie meeskond saab uuesti kasutada.
Esitlused
Mida teeb esitluse disainer?
Esitluse disainer muudab argumendi millekski, mida publik näeb. See algab enne kujundust: tuleb otsustada, mida publik peab viimaseks slaidiks uskuma, milline järjekord ta sinna viib ja milline tõend millisele slaidile läheb. Siis tuleb kujundus ise: üks mõte slaidi kohta, graafikud, mis näitavad mõtet, mitte tabelit, ja paigutus, mida saab lugeda saali tagant või sülearvutist videokõnes.
Töötame tööriistas, mida teie meeskond kasutab, nii et esitlus jääb pärast üleandmist muudetavaks, ja teeme sellest järgmise esitluse jaoks malli.
- Lugu. Argument ja slaidide järjekord, kirja pandud enne kujundust.
- Tekst. Lühikesed pealkirjad, mis ütlevad mõtte, mitte teema.
- Andmed. Graafikud ja skeemid ümber joonistatud, igaüks ühe sõnumiga.
- Kujundus. Puhas, brändile vastav paigutus ja korduvkasutatav mall.
Proovige
Sama slaid, neli ringi.
Slaid sellisena, nagu esitlused sageli saabuvad, ja siis parandatud ring haaval. Iga ring teeb mõtte saali tagant paremini nähtavaks.
Näidisslaid; numbrid on näite jaoks välja mõeldud.
Algne: pealkirjaks teema, seitse punkti ja graafik, mida keegi ei loe.
Mida kujundame
Kuut liiki esitlusi.
Pitch deckid
Investoritele: probleem, toode, turg, senised tulemused, meeskond ja küsitav summa investorite oodatud järjekorras.
Müügiesitlused
Esitlused, mis viivad ostja tema probleemist teie pakkumiseni, versioonidega eri valdkondadele.
Juhatuse ülevaated
Kvartali numbrid ja otsused juhatusele ja investoritele, loetavad minutitega.
Ettekanded
Slaidid, mis toetavad esinejat suurel ekraanil, vähese teksti ja tugeva pildiga.
Firma tutvustus
Kes te olete ja mida teete, partneritele, kandidaatidele ja hangete jaoks.
Mallid
Põhimall paigutuste, graafikute ja ikoonidega, et meeskond saaks ise häid slaide teha.
Levinud nõuanne
Kolm harjumust, mida muudame.
Harjumused enamikus esitlustes, mis meieni jõuavad.
Sageli kuuleme
„Pange kõik slaidile, äkki loevad hiljem.“
Mida näeme
Siis ei kuula keegi, kui räägite. Hoidke mõte slaidil ja viige detailid märkmetesse või lisasse, või tehke saatmiseks eraldi versioon.
Sageli kuuleme
„Rohkem slaide näitab põhjalikkust.“
Mida näeme
Investorid ja ostjad mäletavad argumenti, mitte lehekülgede arvu. Iga slaid peab lugu ühe sammu edasi viima, et oma koht välja teenida.
Sageli kuuleme
„Ilusam mall teeb asja korda.“
Mida näeme
Enamikul nõrkadel esitlustel on loo, mitte kujunduse probleem. Parandame kõigepealt järjekorra ja pealkirjad, et kujundusel oleks midagi näidata.
Töö käik
Viis sammu viimase slaidini.
Loo kohtumine
Publik, eesmärk ja see üks asi, mida nad peavad mäletama, kokku lepitud kõnes.
Ülesehitus
Slaidide kaupa ülesehitus pealkirjadega, kinnitatud enne kujundust.
Näidisslaidid
3–5 kujundatud slaidi, mis panevad paika stiili.
Kogu esitlus
Kõik slaidid kujundatud, andmed ümber joonistatud, märkmed lisatud, üks parandusring.
Mall
Korduvkasutatav põhimall, kui seda soovite.
Sõnastik
Slaidisõnad, seletatud.
- Esineja märkmed
- Tekst iga slaidi all, mida näeb ainult esineja: detailid, numbrid ja seosed slaidide vahel.
- Investoriesitlus
- Pitch deck ehk lühike esitlus investoritele: probleem, toode, turg, senised tulemused, meeskond ja see, mida küsite.
- Lisa
- Lisaslaidid pärast lõppu andmete ja vastustega küsimustele, mida ootate, aga ei kavatse esitada.
- Põhislaid
- Malli kiht, mis hoiab fonte, värve ja paigutusi, nii et iga uus slaid algab brändis.
- Saadetav versioon
- Esitluse versioon, mis on kirjutatud lugemiseks ilma esinejata ja saadetakse pärast kohtumist.
- Sõnumpealkiri
- Slaidi pealkiri täislausena, mis ütleb mõtte, näiteks „Kulud langesid igas kvartalis“, mitte teema nagu „Kulud“.
Võrdlus
Ainult disain, või lugu ja disain?
| Lugu ja disain yopilt võrdluses ainult disaini teenuse ja oma malliga | Lugu ja disain yopiltMeie valik | Ainult disain | Oma mall |
|---|---|---|---|
| Lugu ja ülesehitus | Koos teiega | Teha ise | Teha ise |
| Tekst slaididel | Uus tekst | Nagu antud | Nagu on |
| Andmegraafikud | Joonistatud mõtte järgi | Uus stiil | Vaikegraafikud |
| Mitu keelt | Kaheksa | Harva | Teha ise |
| Hiljem muudetav | Jah | Tavaliselt | Jah |
Kas teile sobib?
Millal kutsuda esitluse disaineri.
Sobime teile, kui
- Pitch, müügikohtumine või juhatuse päev on kindla kuupäevaga.
- Sisu on olemas, aga lugu ja järjekord veel ei tööta.
- Meeskond teeb esitlusi sageli ja vajab malli, mis peab vastu.
- Esitlus peab töötama mitmes keeles.
Me ei sobi, kui
- Üks slaid vajab parandust järgmise tunniga.
- Numbrid või pakkumine on alles otsustamisel.
- Soovite vanale loole ainult uusi värve.
Üleandmine
Mida te tagasi saate.
Kõik jääb muudetavaks, nii et järgmine esitlus valmib kiiremini kui see.
Esitlus
Iga slaid PowerPointis, Keynote'is või Google Slidesis, täielikult muudetav, esineja märkmetega.
Põhimall
Paigutused, värvid, fondid ja graafikute stiilid, et järgmine esitlus algaks brändis.
Saadetav versioon
Lugemiseks kirjutatud versioon, mida saab pärast kohtumist saata.
Graafiku andmed
Iga graafiku numbrid on hoitud selle juures, et saaksite neid järgmises kvartalis uuendada.
Ajakava
Kui kiiresti saate esitluse teha?
15–25 slaidiga pitch või müügiesitlus võtab tavaliselt 1–2 nädalat koos loo kohtumise ja ühe parandusringiga. Lühemad uuendused ja olemasolevate esitluste ümberkujundused võivad olla kiiremad ning tihe tähtaeg on võimalik, kui sisu on valmis.
yop hinnastab iga esitlust eraldi, kindla hinnaga, mis lepitakse kokku pärast loo kohtumist.
Esitlus
Saatke praegune esitlus, näitame esimest slaidi.
Või märkmed, mis teil on. Kahe tööpäeva pärast saate vastuse: kuidas me loo avaksime.
Küsimused
Küsimusi esitlustest.
Mida sisaldab esitluse tegemine?
Teenus hõlmab esitluste, näiteks pitch decki, müügiesitluse või juhatuse esitluse planeerimist, kirjutamist ja kujundamist koos andmegraafikute ja korduvkasutatavate mallidega.
Kui palju maksab esitluse tegemine?
yop hinnastab iga esitlust kindla hinnaga, mis lepitakse kokku pärast loo kohtumist ning sõltub slaidide arvust, andmegraafikutest ja keeltest.
Kui kaua võtab esitluse kujundamine aega?
15–25 slaidiga esitluse kujundamine võtab 1–2 nädalat, üks parandusring on hinnas. Väiksemad uuendused võivad olla kiiremad.
Kas töötate PowerPointis, Keynote'is ja Google Slidesis?
Jah. Kujundame teie meeskonna tööriistas ja anname üle muudetavad failid, et saaksite esitlust ise uuendada.
Kas saate teha pitch decki investoritele?
Jah. Investoriesitlus käib järjekorras probleem, lahendus, turg, senised tulemused, ärimudel, meeskond ja küsitav summa ning on piisavalt lühike, et töötada ka ilma esitlejata.
Kas esitluse saab teha teistes keeltes?
Jah: eesti, inglise, soome, saksa, prantsuse, hispaania, araabia ja türgi keeles, paigutusega, mis kannab ka paremalt vasakule kirja.
Kas esitatavad slaidid ja saadetav esitlus peaksid olema samad?
Tavaliselt mitte. Esitatud slaididel on vähe teksti, sest räägite ise; e-kirjaga saadetud esitlus peab end ise seletama. Teeme sageli ühest loost mõlemad: esitamise versiooni ja saadetava versiooni.
Filmid, fotod, bränd ja esitlused ühelt loovmeeskonnalt.
Reklaamid, brändifilmid ja tootevideod, filmitud ja monteeritud.
Tele- ja veebireklaamid, stsenaariumist lõpuni.
Üks võttepäev, nädalate jagu videoid.
Liikuv graafika seletab, mida kaamera ei suuda.
Logo, värv, kiri ja reeglid, mis neid koos hoiavad.
Fotod, mis müüvad toodet ja näitavad inimesi selle taga.