Kerros 04 · Luova
PowerPoint-esitykset. Diat, jotka vakuuttavat.
Esitysten suunnittelu tekee sanottavastasi PowerPoint-esityksen, jota ihmiset pystyvät seuraamaan: tarina, rakenne, datan visualisointi ja ulkoasu PowerPointissa, Keynotessa tai Google Slidesissa. yop suunnittelee Tallinnassa pitch deckit, myyntiesitykset ja hallitusesitykset, kirjoittaa tarinan kanssasi, jos se ei ole vielä selvä, ja toimittaa muokattavat tiedostot, joita tiimisi voi käyttää uudelleen.
Esitykset
Mitä esitysten suunnittelija tekee?
Esitysten suunnittelija tekee perustelusta jotain, minkä yleisö näkee. Työ alkaa ennen ulkoasua: mitä yleisön pitää uskoa viimeiseen diaan mennessä, mikä järjestys vie sinne ja mikä todiste kuuluu millekin dialle. Sitten tulee itse suunnittelu: yksi ajatus diaa kohden, kaaviot, jotka näyttävät pointin eivätkä koko taulukkoa, ja taitto, jonka voi lukea salin takariviltä tai kannettavalta videopalaverissa.
Työskentelemme tiimisi käyttämällä työkalulla, joten esitys pysyy muokattavana luovutuksen jälkeen, ja teemme siitä pohjan seuraavaa esitystä varten.
- Tarina. Perustelu ja diojen järjestys kirjoitetaan ennen ulkoasua.
- Teksti. Lyhyet otsikot, jotka kertovat pointin eivätkä aihetta.
- Data. Kaaviot ja kuvat piirretään uudelleen näyttämään kukin yhden viestin.
- Ulkoasu. Selkeä, brändin mukainen taitto ja uudelleen käytettävä pohja.
Kokeile
Sama dia, neljä kierrosta.
Dia sellaisena kuin esitykset usein saapuvat, ja sitten korjattuna kierros kerrallaan. Jokainen kierros tekee pointista helpomman nähdä salin takariviltä.
Esimerkkidia; luvut on keksitty esimerkkiä varten.
Alussa: otsikkona aihe, seitsemän luetelmaa ja kaavio, jota kukaan ei lue.
Mitä suunnittelemme
Kuusi esityksen lajia.
Pitch deckit
Sijoittajaesitykset: ongelma, tuote, markkina, tulokset, tiimi ja rahoitustarve siinä järjestyksessä, jota sijoittajat odottavat.
Myyntiesitykset
Esitykset, jotka vievät ostajan hänen ongelmastaan tarjoukseesi, ja versiot eri toimialoille.
Katsaukset hallitukselle
Neljännesvuoden luvut ja päätökset aseteltuina niin, että hallitus lukee ne minuuteissa.
Puheenvuorot
Diat, jotka tukevat puhujaa isolla näytöllä vähällä tekstillä ja vahvoilla visuaaleilla.
Yritysesittelyt
Mikä yrityksesi on ja mitä se tekee, kumppaneille, rekrytointiin ja hankintatiimeille.
Esityspohjat
Masterpohja asetteluineen, kaavioineen ja kuvakkeineen, jotta tiimisi tekee hyviä dioja itse.
Yleinen neuvo
Kolme tapaa, jotka puramme.
Tapoja, joita löydämme useimmista pöydällemme tulevista esityksistä.
Kuulemme usein
”Laitetaan kaikki dialle siltä varalta, että he lukevat sen myöhemmin.”
Mitä näemme
Silloin kukaan ei kuuntele, kun puhut. Pidä pointti dialla ja siirrä yksityiskohdat muistiinpanoihin tai liitteeseen, tai tee erillinen lähetettävä versio.
Kuulemme usein
”Useampi dia näyttää perusteelliselta.”
Mitä näemme
Sijoittajat ja ostajat muistavat perustelun, eivät sivumäärää. Jokaisen dian on vietävä tarinaa askel eteenpäin ansaitakseen paikkansa.
Kuulemme usein
”Hienompi pohja korjaa sen.”
Mitä näemme
Useimpien heikkojen esitysten ongelma on tarinassa, ei ulkoasussa. Korjaamme ensin järjestyksen ja otsikot, jotta ulkoasulla on jotain näytettävää.
Näin se etenee
Viisi askelta viimeiseen diaan.
Tarinapalaveri
Yleisö, tavoite ja se yksi asia, joka heidän on muistettava, sovitaan puhelussa.
Runko
Dia dialta etenevä runko otsikoineen, hyväksytty ennen ulkoasua.
Esimerkkidiat
Kolmesta viiteen diaa, jotka määrittävät tyylin.
Koko esitys
Kaikki diat suunniteltuina, data piirrettynä uudelleen ja muistiinpanot lisättyinä, yksi muutoskierros.
Pohja
Uudelleen käytettävä masterpohja, jos haluat sellaisen.
Sanasto
Esitystermit lyhyesti.
- Jakoversio
- Versio esityksestä, joka on kirjoitettu luettavaksi ilman esittäjää ja lähetetään palaverin jälkeen.
- Liite
- Lisädiat lopun jälkeen, joissa on dataa ja vastauksia kysymyksiin, joita odotat mutta et aio esittää.
- Masterdia
- Pohjan kerros, jossa ovat fontit, värit ja asettelut, joten jokainen uusi dia alkaa brändin mukaisena.
- Muistiinpanot
- Jokaisen dian alla oleva teksti, jonka vain esittäjä näkee: yksityiskohdat, luvut ja siirtymät diasta toiseen.
- Sijoittajaesitys
- Pitch deck eli lyhyt esitys sijoittajille: ongelma, tuote, markkina, tähänastiset tulokset, tiimi ja se, mitä pyydät.
- Väiteotsikko
- Dian otsikko kokonaisena lauseena, joka kertoo pointin, kuten ”Kulut laskivat joka neljännes”, eikä aihetta, kuten ”Kulut”.
Vertailu
Pelkkä ulkoasu vai tarina ja ulkoasu?
| yop-tiimin tarina ja ulkoasu verrattuna pelkkään ulkoasupalveluun ja omaan pohjaan | yop: tarina ja ulkoasuSuosituksemme | Pelkkä ulkoasu | Oma pohja |
|---|---|---|---|
| Tarina ja rakenne | Kirjoitetaan kanssasi | Sinun tehtäväsi | Sinun tehtäväsi |
| Diojen tekstit | Kirjoitetaan uudelleen | Sellaisenaan | Kuten kirjoitettu |
| Datan visualisointi | Piirretään pointin mukaan | Uusi tyyli | Oletuskaaviot |
| Useat kielet | Kahdeksan | Harvoin | Sinun tehtäväsi |
| Muokattava jälkikäteen | Kyllä | Yleensä | Kyllä |
Sopiiko sinulle?
Milloin tarvitset esitysten suunnittelijan.
Sovimme sinulle, jos
- Pitchillä, myyntipalaverilla tai hallituksen kokouksella on kiinteä päivä.
- Sisältö on olemassa, mutta tarina ja järjestys eivät vielä toimi.
- Tiimisi tekee esityksiä usein ja tarvitsee pohjan, joka kestää.
- Esitystä tarvitaan usealla kielellä.
Emme sovi sinulle, jos
- Yksi dia pitää korjata seuraavan tunnin aikana.
- Luvuista tai tarjouksesta päätetään vielä.
- Haluat vain uudet värit vanhaan tarinaan.
Toimitus
Mitä saat takaisin.
Kaikki pysyy muokattavana, joten seuraava esitys syntyy nopeammin kuin tämä.
Esitys
Jokainen dia PowerPointissa, Keynotessa tai Google Slidesissa täysin muokattavana, puhujan muistiinpanoineen.
Masterpohja
Asettelut, värit, fontit ja kaaviotyylit, joten seuraava esitys alkaa brändin mukaisena.
Jakoversio
Versio, joka on kirjoitettu luettavaksi ilman sinua ja lähetettäväksi palaverin jälkeen.
Kaaviodata
Jokaisen kaavion taustaluvut sen mukana, jotta voit päivittää ne ensi neljänneksellä.
Aikataulu
Kuinka nopeasti esityksen voi suunnitella?
15–25 dian pitch deck tai myyntiesitys vie yleensä 1–2 viikkoa tarinapalaveri ja yksi muutoskierros mukaan lukien. Lyhyemmät päivitykset ja olemassa olevien esitysten uudistukset voivat olla nopeampia, ja tiukat aikataulut onnistuvat, kun sisältö on valmis.
yop hinnoittelee esitysten suunnittelun esityskohtaisesti kiinteällä hinnalla, joka sovitaan tarinapalaverin jälkeen.
Esityksesi
Lähetä nykyinen esitys, me näytämme avausdian.
Tai muistiinpanot, jotka sinulla on. Vastaamme kahden arkipäivän kuluessa: miten avaisimme tarinan.
Kysymyksiä
Kysyttyä esityksistä.
Mitä esitysten suunnittelu sisältää?
Esitysten suunnittelu tarkoittaa diaesitysten, kuten pitch deckien, myyntiesitysten ja hallitusesitysten, suunnittelua, kirjoittamista ja taittoa datan visualisointeineen ja uudelleen käytettävine pohjineen.
Paljonko PowerPoint-esityksen suunnittelu maksaa?
Jokaisella esityksellä on kiinteä hinta, joka sovitaan tarinapalaverin jälkeen diojen määrän, datan visualisointien ja kielten perusteella.
Kuinka kauan esityksen suunnittelu kestää?
15–25 dialle 1–2 viikkoa, yksi muutoskierros mukaan lukien. Pienemmät päivitykset voivat valmistua nopeammin.
Onnistuuko työ PowerPointissa, Keynotessa ja Google Slidesissa?
Onnistuu. Suunnittelemme tiimisi käyttämällä työkalulla ja toimitamme muokattavat tiedostot, joten voit päivittää esitystä itse.
Voiko yop tehdä pitch deckin sijoittajille?
Voi. Sijoittajaesitys etenee ongelmasta ratkaisuun, markkinaan, tähänastisiin tuloksiin, liiketoimintamalliin, tiimiin ja rahoitustarpeeseen ja pysyy niin lyhyenä, että se toimii ilman esittäjää.
Voiko esityksen tehdä muilla kielillä?
Voi: englanniksi, turkiksi, viroksi, saksaksi, suomeksi, ranskaksi, espanjaksi ja arabiaksi, ja taitot kestävät myös oikealta vasemmalle luettavan tekstin.
Pitäisikö esitettävien diojen ja lähetettävän esitysmateriaalin olla samat?
Yleensä ei. Esitettävissä dioissa on vähän tekstiä, koska puhut itse; sähköpostilla lähetettävän esityksen on selitettävä itsensä. Teemme usein molemmat samasta tarinasta: esitysversion ja jakoversion.
Videot, kuvat, brändi ja esitykset yhdeltä luovalta tiimiltä.
Mainokset, yritys- ja tuotevideot kuvattuina ja leikattuina.
TV- ja verkkomainokset ideasta valmiiseen versioon.
Yksi kuvauspäivä, pystyvideoita viikoiksi.
Animaatio, joka selittää sen, mitä kamera ei näytä.
Logo, värit, fontit ja säännöt, jotka pitävät ne yhdessä.
Kuvat, jotka myyvät tuotteen ja näyttävät sen takana olevat ihmiset.